Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes, na onderhandelingen, op basis van de opgenomen gunningscriteria leverde het volgende resultaat op:
| Gunningscriterium | Gewicht | Score | Score |
| AMP Logistics bv | Dynagroup bv | ||
| Prijs | 20 | 10,58 | 20 |
| Algemene organisatie en kwaliteit dienstverlening | 30 | 23 | 27 |
| Veiligheid en risicobeheersing | 35 | 32 | 32 |
| Duurzaamheid | 12 | 8 | 10 |
| Sociale economie | 3 | 0 | 3 |
| Totaal | 100 | 73,58 | 92 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3999 uitgeschreven. Op 15 september 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De opdracht zal budgetneutraal worden uitgevoerd. De kosten worden volledig doorgerekend aan de burger die de dienst afneemt.
Verkooporder niet van toepassing: automatische doorboeking naar AVIAS na registratie in Cassandra en winkelmandje A-stad; betaling door de burger op het moment van de bestelling.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie, op basis van bestek GAC/2016/3999, aan Dynagroup b.v. Mercator 2, 6135 KW Sittard (Nederland), met ondernemingsnummer NL80440672B01.
Uitgaven
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie |
8.117,20 EUR incl. btw | budgetplaats:5121500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070130 budgetperiode: 1700 |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie |
146.109,61 EUR incl. btw | budgetplaats:5121500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070130 budgetperiode: 1800,1900 en 2000, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie |
40.586,00 EUR incl. btw | budgetplaats:5121500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070130 budgetperiode: 2100, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
Ontvangsten
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie |
8.117,20 EUR incl. btw | budgetplaats:5121500000 budgetpositie:700 functiegebied:1SSB030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070130 budgetperiode: 1700 |
nvt |
| Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie | 146.109,61 EUR incl. btw | budgetplaats:5121500000 budgetpositie:700 functiegebied:1SSB030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070130 budgetperiode:1800, 1900 en 2000 |
nvt |
| Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie | 40.586,00 EUR incl. btw | budgetplaats:5121500000 budgetpositie:700 functiegebied:1SSB030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070130 budgetperiode: 2100 |
nvt |