Terug

2017_CBS_06555 - Bestek GAC/2016/3999 - Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 20/07/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06555 - Bestek GAC/2016/3999 - Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_06555 - Bestek GAC/2016/3999 - Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes, na onderhandelingen, op basis van de opgenomen gunningscriteria leverde het volgende resultaat op:

Gunningscriterium Gewicht Score Score
    AMP Logistics bv Dynagroup bv
Prijs 20 10,58 20
Algemene organisatie en kwaliteit dienstverlening 30 23 27
Veiligheid en risicobeheersing 35 32 32
Duurzaamheid 12 8 10
Sociale economie 3 0 3
Totaal 100 73,58 92

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Dynagroup b.v.;
  2. AMP Logistics b.v.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3999 uitgeschreven. Op 15 september 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Dynagroup b.v., Mercator 2 te 6135 KW Sittard (Nederland);
  • AMP Logistics b.v., Pakketboot 57 te 3991 CH Houten (Nederland).

Algemene financiële opmerkingen

De opdracht zal budgetneutraal worden uitgevoerd. De kosten worden volledig doorgerekend aan de burger die de dienst afneemt.

Verkooporder niet van toepassing: automatische doorboeking naar AVIAS na registratie in Cassandra en winkelmandje A-stad; betaling door de burger op het moment van de bestelling.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB03 - Elke Antwerpenaar kan rekenen op een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening in de stadsloketten en het loket vreemdelingenzaken
1SSB0301 - De individuele administratieve dienstverlening in de stadsloketten en loket vreemdelingenzaken is efficiënt georganiseerd en maximaal ondersteund door de stadsbrede digitale dienstverlening
1SSB030101 - Alle producten worden tijdig, correct, efficiënt en klantgericht afgeleverd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie, op basis van bestek GAC/2016/3999, aan Dynagroup b.v. Mercator 2, 6135 KW Sittard (Nederland), met ondernemingsnummer NL80440672B01.

Artikel 2

Uitgaven

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie

8.117,20 EUR incl. btw  budgetplaats:5121500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB030101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1700 
met orderbons

Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie

146.109,61 EUR incl. btw  budgetplaats:5121500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB030101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1800,1900 en 2000, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
met orderbons 

Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie

40.586,00 EUR incl. btw budgetplaats:5121500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB030101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 2100, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
met orderbons


Ontvangsten

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie

8.117,20 EUR incl. btw budgetplaats:5121500000
budgetpositie:700
functiegebied:1SSB030101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1700
nvt
Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie 146.109,61 EUR incl. btw  budgetplaats:5121500000
budgetpositie:700
functiegebied:1SSB030101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode:1800, 1900 en 2000
nvt
Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie 40.586,00 EUR incl. btw budgetplaats:5121500000
budgetpositie:700
functiegebied:1SSB030101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 2100
nvt