2017_CBS_06527 - Sport. Sportevenementen 2017 - Wielrennen. Na-Tour Derny Criterium. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Het Na-Tour Derny Criterium is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en meer bepaald de doelsteling sport.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn voor de verschillende organisatoren van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de verschillende organisatoren;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten, …) gedurende de ganse periode van het evenement, staan de verschillende organisatoren in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de verschillende organisatoren. De verschillende organisatoren maken eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laten de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator die verantwoordelijk is voor de aangebrachte schade.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend evenement) en wordt vrijgesteld van een aantal kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair). Enkel de opkuiskosten dienen betaald te worden na afloop van het evenement.

Op 27 januari 2017 (jaarnummer 11182) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2017 goed, Het Na-Tour Derny Criterium is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit. 

Derny Events bvba, De Schans 4 bus 1, 2140 Borgerhout vraagt aan het college de toelating om op woensdag 2 augustus 2017 het sportevenement Na-Tour Derny Criterium te organiseren in de Antwerpse binnenstad.

Derny Events bvba organiseert op woensdag 2 augustus 2017 voor de 19^de maal het Na-Tour Derny Criterium. Het parcours van deze wielerwedstrijd ziet er als volgt uit: Godefriduskaai - Zeevaartstraat - Oude Leeuwenrui - Van Schoonbekeplein - Adriaan Brouwerstraat - Korte Zeevaartstraat - Sint-Aldegondiskaai - Godefriduskaai.

Samen met de wielerwedstrijd vindt ook de Red Star Run plaats. Deze loopwedstrijd wordt opgevolgd door de sportantenne van het district Antwerpen.

Het programma van die dag ziet er als volgt uit:

• 15.15 uur - 16.15 uur   G-sport wedstrijd + prijsuitreiking;
• 16.15 uur - 17.15 uur   voorstelling BV's en renners;
• 17.15 uur - 17.30 uur   publiciteitskaravaan;
• 17.30 uur - 17.55 uur   Velokoers met BV's;
• 18.15 uur - 18.45 uur   eerste reeks Derny;
• 18.50 uur - 19.45 uur   Red Star Run;
• 20.00 uur - 20.40 uur   finale Derny;
• 20.50 uur - 21.00 uur   huldiging podium.

De opbouw start op dinsdag 1 augustus 2017 en de afbraak start meteen na afloop van het evenement.

Naast de goedkeuring van bovenstaand programma en het gebruik van de vermelde straten vraagt Derny Events bvba concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis gebruik van de site rond het Felixpakhuis;
• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal;
• de toelating om een podium te plaatsen op de Hanzestedenplaats;
• de toelating voor het plaatsen van promostanden en publibogen langs het parcours;
• het inrichten van een vip-zone naast en voorbij de aankomst;
• het aanbrengen van luidsprekers aan lantaarnpalen;
• de buurtbewoners en horeca rond het parcours te informeren aan de hand van een bewonersbrief;
• bekendmaking van het evenement door inzet van de stedelijke communicatiekanalen;
• inzet van de lokale politie/openbare orde/evenementen voor het afsluiten van de gevraagde straten en locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement, visuele aanwezigheid op de site, bemanning van de kruispunten (politiepersoneel als seingever) in samenwerking met de organisatie;
• toelating voor het plaatsen van nadarbarelen op het parcours;
• toelating voor het plaatsen van een groot scherm;
• medewerking verlenen bij de uitwerking van een veiligheidsplan in samenwerking met de organisatie en de betrokken overheidsdiensten;
• reinigen van het parcours en de organisatiesites;
• gratis voorzien van feestcontainers;
• een trofee voor de winnaar aangeboden door de stad Antwerpen;
• afvaardiging van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel voor het geven van de start, de prijsuitreiking op het podium en het vip-arrangement in het Felixpakhuis op 2 augustus 2017.

De organisatie werkt voor dit evenement een aangepast mobiliteitsplan uit.

De adviezen van de stadshavendienst, de mobiliteitsdienst, de afdeling business & innovatie, brandweer en volksgezondheid zijn in aanvraag en worden overgemaakt aan de organistor wanneer beschikbaar.

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 40.000,00 EUR. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen.