2017_CBS_06606 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Herbestemming zaal Rubens, Statiestraat 175, district Berchem - Goedkeuring

De effectieve onkosten voor de herbestemming van zaal Rubens gelegen in de Statiestraat 175, 2600 Berchem worden later voorgelegd aan het college. De nodige budgetten worden op het budget van het beleidsdomein Jeugd voorzien.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Op 9 november 2012 (jaarnummer 11469) keurde het college de overdracht van het zaalbeheer en het gebouwbeheer van zaal Rubens aan de toenmalige bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud - nu de bedrijfseenheid Stadsbeheer - goed.

Op 14 maart 2014 (jaarnummer 2784) keurde het college de verhuring van de tweede verdieping in de Statiestraat 175 te 2600 Berchem aan de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796)  keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 februari 2017 (jaarnummer 80) riep het managementteam alle stedelijke bedrijfseenheden op om programmavoorstellen voor zaal Rubens in te dienen.  

Op 17 februari 2017 (jaarnummer 1580) keurde het college de verlenging van de huurovereenkomst met de Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten goed. 

De dienst Zaalverhuur van de bedrijfseenheid Stadsbeheer staat tot op heden in voor het operationeel beheer van de externe verhuur van de feestzaal Rubens (gelijkvloers, vergaderruimte eerste verdieping). De tweede verdieping wordt sinds 2014 verhuurd aan de Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG), de derde verdieping en de berging op de eerste verdieping hebben momenteel geen invulling.

Er wordt besloten om over te gaan tot herbestemming. Met uitzondering van de tweede verdieping, die wordt verhuurd aan de VVSG, zullen alle ruimtes overgedragen worden naar de portefeuille van het beleidsdomein Jeugd. 

Voorwaarden bij de herbestemming:

• de bestemming volgens het gewestplan is woongebied. Verder wordt rekening gehouden met en wordt voldaan aan de vergunningsplicht, de voorwaarden inzake isolatie, het politiereglement en aan de huidige regelgevingen met betrekking tot brandcompartimentering. Omwille van de brandveiligheid en stabiliteit van het gebouw worden momenteel maximum 250 personen toegelaten;
• er wordt opdracht gegeven aan de dienst Bouwprojecten van de bedrijfseenheid Stadsbeheer om de kosten, timing en eventuele noodzakelijke werken van dit project te onderzoeken;
• de verhuring aan VVSG (met als einddatum 31 maart 2026) blijft ongewijzigd;
• de geplande verhuringen tot 31 december 2017 kunnen blijven plaatsvinden;
• de jeugddienst van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs draagt alle kosten met betrekking tot startinvestering, eigenaars- en huurdersonderhoud. Uitzondering hierop is het huurdersonderhoud van de ruimte die verhuurd wordt aan VVSG, dat door de bedrijfseenheid Stadsbeheer zal opgenomen worden;
• de dienst Contractbeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt de overeenkomst op over de terbeschikkingstelling.