2017_CBS_09517 - Externe Relaties - Principebeslissing jaarplanning, planning werkbezoeken en missie 2018 - Goedkeuring

1. Internationale stadsbrede missie
Als product wordt jaarlijks een stadsbrede missie georganiseerd. In een brede bevraging binnen de organisatie bij partners en stakeholders wordt consensus gezocht naar een bestemming die voor het metropoolgebied Antwerpen dynamiek en mogelijkheden kan faciliteren op economisch, cultureel en maatschappelijk vlak.

Eerdere missies:

• 2014: Shanghai (China) - Singapore - aanleiding 30 jaar partnerschap met Shanghai;
• 2016: Seoul (Korea) - Shanghai (China);
• 2017: Toronto - Montreal (Canada).

De missie 2014 (goedgekeurd door het college op 21 februari 2014 - jaarnummer 1929) en 2016 (goedgekeurd door het college op 10 juni 2016 - jaarnummer 4551) werden positief geëvalueerd.

Elke bovenvermelde missie werd in partnerschap met het Havenbedrijf en AWDC (Antwerp World Diamond Centre) georganiseerd.

Missie 2018
Binnen het kader van de partnersteden doet zich in 2018 een opportuniteit voor. De officiële vriendschapsband met de stad Sint-Petersburg, Rusland, is dan 60 jaar oud.

Toetsing bij de partners en stakeholders bevestigt dat ook het Havenbedrijf en de diamantsector Sint-Petersburg en Moskou als relevant beschouwen.
Sint-Petersburg is samen met Moskou het belangrijkste economisch centrum van Rusland, een innovatiecentrum met transparante investeringsregels en twee taksvrije economische zones. Sint-Petersburg is bovendien de culturele hoofdstad van Rusland (6,5 miljoen toeristen in 2015).
Voor het Havenbedrijf Antwerpen is Sint-Petersburg een belangrijke partner (cfr. grote havenmissie in Sint-Petersburg in 2015 met een seminarie waarop 200 specialisten aanwezig waren) en biedt deze missie de gelegenheid voor een update en follow-up van de havenmissie in 2015. Rusland, en in het bijzonder Sint-Petersburg, is een belangrijke handelspartner van de haven van Antwerpen, goed voor 12 miljoen ton goederenverkeer.
Ook voor de diamantsector is Rusland een positieve keuze. Rusland is eveneens een belangrijke speler op vlak van ruwe diamant en neemt 1/3 van de wereldproductie voor zijn rekening. Aangezien 84% van de ruwe diamant passeert via de stad Antwerpen is Rusland ook voor de diamantsector een belangrijke handelspartner.
Vanuit de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties werd een oriëntatie voor deze missie uitgevoerd. Rusland stond bij de meeste stakeholders steevast bovenaan hun voorkeurlijst.

De missie zal omwille van diverse activiteiten in Rusland en in de stad Antwerpen in het voorjaar plaatsvinden:

• maart: presidentsverkiezingen;
• 24-26 mei: Saint-Petersburg International Economic Forum (IEF);
• 27 mei: verjaardag Sint-Petersburg (verlofdag);
• 1 juni - 15 juli: wereldkampioenschap voetbal in Rusland, met Sint-Petersburg en Moskou als gaststeden;
• najaar: gemeenteraadsverkiezingen in België.

2. Werkbezoeken
Werkbezoeken zijn officiële bezoeken van het stadsbestuur aan één of meerdere bestemmingen zonder uitgebreide externe delegatie (bijvoorbeeld bezoek door de burgemeester aan New York en Washington DC in 2015).

In 2015, 2016 en 2017 werden volgende werkbezoeken afgelegd en gepland.

2015:

• New York en Washington DC.

Voor 2018 werd bij de bedrijfseenheden en kabinetten een rondvraag gedaan waaruit voorlopig geen concrete suggesties zijn voortgekomen.
Van Ludwigshafen werd een uitnodiging ontvangen voor een viering van het partnerschap.

3. Andere initiatieven
Andere opportuniteiten, naast de strategisch geformuleerde missies en werkbezoeken, werden door de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geïnventariseerd.

2018:

• in opvolging van het dossier Lee Kuan Yew World City Prize en de World Cities Summit: Signapore 8-12 juli 2018;
• Edinburgh: jaarlijkse bijeenkomst van het EUROCITIES-netwerk (in 2017 vindt deze plaats in Ljubljana, Slovenië, 15-17 november);
• naast de actieve partnersteden werd in de doelstelling opgenomen op zoek te gaan naar nieuwe prospecten. Hiervoor werd een acquisitieprofiel opgesteld en door het college goedgekeurd. In 2018 worden in functie hiervan mogelijke prospectie-bezoeken georganiseerd.

In zitting van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6906) keurde het college de strategie voor Externe relaties - Internationale missies, werkbezoeken en partnersteden goed.

Om in de organisatie, de communicatie en bij de budgetopmaak maximaal rekening te kunnen houden met het ambitieniveau is het wenselijk ruim vooraf het jaarprogramma vast te stellen.

Het budget voor deze missie is voorzien op doelstelling 1TSB070302A00000.