De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Op dinsdag 5 december 2017 brengt een delegatie van het deelstaatparlement van Baden-Württemberg (Duitsland), onder leiding van de voorzitster mevrouw Muhterem Aras, een bezoek aan Vlaanderen op uitnodiging van het Vlaams Parlement. In de namiddag brengen de delegatieleden een bezoek aan Antwerpen. Gevraagd wordt om hen te ontvangen in het FelixArchief op voormelde dag om 15.30 uur.
De kosten voor de receptie wordt geraamd op 112,50 EUR (4,50 EUR x 25 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbon 4005203703 voor schuimwijnen en bestelbon 4005203707 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005246635 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat een delegatie van het deelstaatparlement van Baden-Württemberg (Duitsland), onder leiding van voorzitster Muhterem Aras, ontvangen wordt in het FelixArchief op dinsdag 5 december 2017 om 15.30 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester of een ander lid van het schepencollege wordt afgevaardigd.