2017_CBS_09529 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid - Uitbetaling extra werkingstoelage 2017 aan vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen - Goedkeuring

Sinds de toelage 2017 door het college op 17 februari 2017 aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen werd toegewezen (jaarnummer 1471) dienden zich nog een aantal nieuwe projecten aan waarin de vzw participeert. Hiervoor wordt de vzw een extra werkingstoelage toegewezen van 26.000,00 EUR, te besteden als volgt: 

• 3.000,00 EUR voor een artistieke installatie in bibliotheek Brederode om de opfrissingswerken te vervolledigen;
• 20.000,00 EUR voor activiteiten die Permeke als hoofdbibliotheek in de kijker moeten zetten;
• 3.000,00 EUR voor het Fiëbreproject 'Work in Progress', een gecofinancierd netwerk voor ontwikkeling en doorstroom van diverse stedelijke artisten.

De vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016, een werkingsverslag over 2016 en de aangepaste begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden hoe de stedelijke toelage werd aangewend om de bovengenoemde doelstellingen en activiteiten te realiseren. Alle bewijsstukken zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de kunstorganisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2017 goed. In dit budget werd een extra werkingstoelage met betrekking tot cultuur – lokaal cultuurbeleid van 26.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2016 blijkt dat de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen het boekjaar met een negatief resultaat van -28.225,02 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 26.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.