2017_CBS_09572 - Externe marketing - Promotie via transporthubs. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Deze uitgaven dienen voor de aankoop van mediaruimte in de zogenaamde 'transporthubs'. Dit zijn plaatsen waar reizigers uit het buitenland aankomen om hen aan te spreken om de stad Antwerpen te bezoeken. Ook de voorbije jaren werd deze mediaruimte aangekocht. Het is de bedoeling deze vorm van promotie verder te zetten.
In de luchthavens van Charleroi en Eindhoven wordt dezelfde plaatsing, namelijk in de bagagehal, behouden. In de luchthaven van Zaventem hangt de affiche momenteel bij de uitgang van hal A en wordt deze dus enkel gezien door de reizigers die aankomen uit landen binnen Europa. Voor de komende periode is het mogelijk om de affiche te verplaatsen naar de bagagehal. Deze plaatsing is in mediaruimte duurder dan de huidige locatie maar op deze locatie bereikt de stad alle reizigers die in Zaventem aankomen, ook de continentale vluchten. 

In de treinstations Amsterdam Centraal, Rotterdam Centraal en Schiphol wordt opnieuw geopteerd voor het inschakelen van 2m²-affiches die telkens twee weken zullen hangen voor Nederlandse vakantieperiodes met in totaal zeven periodes in de loop van 2018. 

In het internationale treinstation van Brussel-Zuid kunnen geen doorlopende campagnes aangekocht worden. Tussen de campagnes moet steeds een periode van minimum één maand in acht genomen worden. Aangezien de campagne van diamant in deze zone van oktober 2017 tot en met december 2017 hangt, wordt op basis van disponibiliteiten, geopteerd om in het kader van het Barokjaar in 2018, slechts voor één periode van drie maanden grote zuilen aan te kopen in de Thalys- en Eurostar-zones.   

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden. 

Op 26 juli 2013 (jaarnummer 7581) keurde het college de principes en de aanpak goed voor de uitwerking van een marketing-, merk- en communicatiestrategie om de stad Antwerpen meer nationaal en internationaal op de kaart te zetten.
Op 27 juni 2014 (jaarnummer 6775) keurde het college de marketing aanbevelingen goed.
De stad Antwerpen wil de (buitenlandse) bezoekers die aankomen in België en in de buurt ervan, aanspreken om de stad te bezoeken en schakelde hiervoor doorlopende affichage in op de luchthavens van Zaventem, Charleroi (Brussels South) en Eindhoven. Ook worden er periodiek affiches aangekocht in de internationale treinstations van Brussel-Zuid, Rotterdam, Amsterdam en Schiphol.
Op 23 oktober 2015 (jaarnummer 8803) keurde het college de principes hiervoor goed en op 27 november 2015 (jaarnummer 9871) keurde het college het bestek goed.
Op 9 december 2016 (jaarnummer 10719) keurde het college een vernieuwing van het bestek goed.

Deze aankoop gebeurt binnen het raamcontract met mediabureau Maxus Global en zal verrekend worden op het budget externe stadsmarketing 2017 van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. Hiervoor is 461.364,53 EUR voorzien op budgetplaats 5317500000/budgetpositie 6141/functiegebied 1SSB060204A00000. 

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsperiode, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.