2017_CBS_09588 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd & Onderwijs. District Antwerpen Provinciestraat 55. Concessieovereenkomst bvba in oprichting Tutters en Bellen - Goedkeuring

Het pand, een oorspronkelijke dokterswoning, is een herkenbaar voorbeeld van de initiële bebouwing in de Provinciestraat welke werd aangelegd in het midden van de 19e eeuw. Meer dan 30 jaar werd het gebruikt voor stedelijke kinderopvang, sinds het voorjaar 2015 staat het pand leeg.

Het pand voorziet in drie leefgroepen; één leefgroep van 17 kindplaatsen op het gelijkvloers, één leefgroep van 17 kindplaatsen op de eerste verdieping en één leefgroep van 14 kindplaatsen op de tweede verdieping wat het totaal brengt op 48 kindplaatsen. De derde verdieping of zolderverdieping wordt ingericht voor het personeel. Het voorzien van een vierde leefgroep op de derde verdieping (zolderverdieping) werd onderzocht doch niet weerhouden omwille van brandtechnische redenen.

Op het gelijkvloers wordt voorzien in een buitenruimte, de leefgroep op de tweede verdieping beschikt over een dakterras.

De onderhandelde voorwaarden met de bvba in oprichting Tutters en Bellen zijn in overeenstemming met de bijzondere voorwaarden, in functie van private kinderopvang en geformuleerd in het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 (jaarnummer 978).

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot dit pand zijn:

• gehuurde goed: Provinciestraat 55 te 2018 Antwerpen, ganse pand met een grondoppervlakte van 285 m² en een leefbare oppervlakte van 389 m²;
• ingangsdatum: 15 november 2017;
• periode: 10 jaar;
• aantal voorziene kindplaatsen: 48
• concessievergoeding: 3.168,00 EUR/maand zoals opgenomen als een van de voorwaarden in de oproep, omgerekend bedraagt dit 38.016,00 EUR/jaar. Jaarlijks indexeerbaar;
• deze concessievergoeding wordt echter als volgt kwijtgescholden, respectievelijk afgetopt gedurende het eerste jaar van de overeenkomst geteld vanaf de datum van ondertekening van de overeenkomst:
• vanaf aanvang overeenkomst tot eerste dag van maand na opstart, is geen concessievergoeding verschuldigd;
• vanaf eerste dag van maand volgend na opstart tot eerste verjaardag overeenkomst, 66,00 EUR / voltijds equivalent ingeschreven kind / maand;
• vanaf de eerste verjaardag van de overeenkomst wordt de concessievergoeding zoals hierboven bepaald, aangerekend.

Een verlenging van de overeenkomst is enkel mogelijk als er een ondernemingsplan en financieel plan aangeleverd wordt door de concessionaris. Indien deze plannen worden goedgekeurd door de stad kan de overeenkomst met 5 jaar verlengd worden. De voorwaarden van de verdere verlenging worden op dat ogenblik onderling besproken.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 29 april 2016 (jaarnummer 3696) keurde het college de oproep voor kandidaat-exploitanten voor de uitbating van de kinderopvang goed.

Met gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 (jaarnummer 978) keurde de gemeenteraad goed om de huidige en toekomstige locaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed in functie van private kinderopvang aan marktconforme voorwaarden te verhuren in de vorm van een concessie. 

Met hetzelfde gemeenteraadsbesluit keurde de gemeenteraad tevens de bijzondere voorwaarden goed voor de huidige en toekomstige locaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed in functie van private kinderopvang. In bijlage werd een sjabloon gevoegd van een concessieovereenkomst waarin is opgenomen dat de duurtijd van de concessie 10 jaar bedraagt. Hiervoor dient dus niet meer afzonderlijk op de gemeenteraad geagendeerd te worden.

Op 29 juli 2016 (jaarnummer 6648) keurde het college de toewijzing voor de uitbating van de kinderopvang in de Provinciestraat 55 aan Vlinderland (ondertussen veranderd van naam naar bvba in oprichting Tutters & Bellen) goed.

Op 12 mei 2016 werd naar gans de kinderopvangsector een rechtzettingsmail verstuurd met de melding dat het maandelijks huurbedrag van 3.618,00 EUR niet correct is. Het huurbedrag, dat maandelijks zal worden aangerekend op basis van 66,00 EUR / maand / voltijdsequivalent ingeschreven kind, bedraagt wel 3.168,00 EUR. 

Op 25 oktober 2017 (jaarnummer 564) adviseerde het managementteam positief om de overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

“Artikel 57 §3,8°,c van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor daden van beschikking met betrekking tot concessies van meer dan negen jaar, behoudens het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft.”