2017_CBS_09562 - Bestek GAC/2017/4889. Raamovereenkomst automaten voor zwemgerief - Bestek en procedure - Goedkeuring

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … .
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties voor het leveren van 5 automaten. De opdrachten waarop de vermelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs van aangeboden producten op een totaal van 30 punten;
2. kwaliteit en meerwaarde automaten op een totaal van 25 punten;
3. dienstverlening op een totaal van 20 punten;
4. mogelijkheid van aanbod artikelen uit catalogus op een totaal van 15 punten;
5. deelname in de winst op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 209.000,00 EUR.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In de stedelijke zwembaden gelden strikte kledijvoorschriften. Zo zijn er enkel aansluitende zwembroeken tot boven de knie, badpakken en bikini’s toegelaten. Om een klantvriendelijke dienstverlening te waarborgen, worden automaten voorzien waar de klanten correcte kledij kunnen aankopen indien ze dit wensen. In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC/2013/1685 uitgeschreven, welke verloopt op 6 januari 2018. 

De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs vraagt om voor deze automaten tijdig te kunnen beschikken over een nieuw raamovereenkomst.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4889 uit te schrijven.

Deze raamovereenkomst voorziet in de plaatsing van automaten voor het aanbieden van zwemgerief gedurende een periode van 4 jaar. De automaten worden kosteloos ter beschikking gesteld en de stad Antwerpen ontvangt een bijdrage in de winst van de leverancier.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.