Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 30 juni 2017: de vorige algemene vergadering vond plaats op 30 juni 2017. Het verslag van deze zitting dient formeel goedgekeurd te worden;
2. goedkeuring begrotingswijziging 2017 (onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur op 3 november 2017): aan de opbrengstenzijde werden de ontvangen toelagen aangepast aan de huidige cijfers en werden de geraamde eigen inkomsten van sportactiviteiten (sportkampen, Sport en Beweeg Mee en Sportopia) geactualiseerd voor een bedrag van 235.000,00 euro. Aan het bestemd fonds subsidies sportclubs werden de afgeboekte saldi van de sportsubsidies 2014 toegevoegd. Aan de kostenzijde werden de cijfers in overeenstemming gebracht met de huidige en verwachte werking voor 2017;
3. goedkeuring begroting 2018 (onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur op 3 november 2017): de begroting wordt break-even ingediend met een totaalbudget van 11.341.648,00 euro waarbij onder andere rekening gehouden werd met de organisatie van Sportopia tijdens de zomerperiode, alsook met de evenementiële organisatie van de start van de Ronde van Vlaanderen;
4. varia.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Sportstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 135) werd schepen Ludo Van Campenhout aangeduid als afgevaardigde namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering.
Op 18 oktober 2017 meldt vzw Antwerpen Sportstad dat er op 18 december 2017 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 30 juni 2017;
2. goedkeuring begrotingswijziging 2017;
3. goedkeuring begroting 2018;
4. varia.
Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad op 18 december 2017:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 30 juni 2017;
2. goedkeuring begrotingswijziging 2017;
3. goedkeuring begroting 2018;
4. varia.
De gemeenteraad keurt goed dat zijn afgevaardigde, schepen Ludo Van Campenhout, of een plaatsvervanger (ander lid van het college of de gemeenteraad) deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle agendapunten goed te keuren op de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad van 18 december 2017.