2017_CBS_05750 - Bestek GAC/2016/4169. Levering, plaatsing en aansluiting van een koelcel om moedermicrofilms te bewaren voor erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De moedermicrofilms van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience worden momenteel bewaard in een gesloten en beveiligd magazijn (kluis). Deze ruimte voldoet niet aan de (internationale) conserveringsnormen voor het bewaren van microfilms. De nodige lage temperatuur en relatieve vochtigheid kan hier niet worden behaald (3-7°C, RV 35-45%).
Om een optimale externe huisvesting voor de moederfilms van de collectie microfilms te bekomen, wenst de stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs over te gaan tot de levering, plaatsing en aansluiting van een koelcel om de moedermicrofilms te bewaren.  

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4169 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• prijs: 70 punten;
• kwaliteit van de gebruikte materialen en apparatuur: 40 punten;
• plan van aanpak: 40 punten.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.