2017_CBS_05805 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. Jan De Voslei, toelating aanleg tijdelijke werfzone voor werken aan capaciteitsuitbreiding basisschool Domino - Goedkeuring

De organisatie van de werfzone op deze locatie is van cruciaal belang om de renovatiewerken voor de capaciteitsuitbreiding van de school vlot te laten verlopen. Door het gebruik van dit omheind stuk grond wil CKSA ook de hinder voor de buurt zoveel mogelijk beperken.  Vermits door de bouwwerken de groenzone niet als speelplaats kan worden gebruikt,  zal de opvangcapaciteit voor het aantal spelende kinderen gebeuren door de verschillende klassen op verschillende tijdstippen te laten spelen.

Conform de overeenkomst van 4 februari 2013 kan de stad schriftelijke toelating verlenen voor het gebruik van de grond voor de opslag van bouwmaterialen, onder de voorwaarden die zij nodig acht.

De stedelijke dienst Stedelijk Onderwijs/Beleid Capaciteit basisschool stelt voor om in te gaan op het verzoek van de school, gelet op het belang van de werken.

Voor de aanleg van de werfzone krijgt de school een schriftelijke toelating, mits de volgende voorwaarden worden in acht genomen:

• Tijdelijke bestemmingswijziging: op de stadsgrond wordt een tijdelijke werfzone aangelegd voor het stapelen van bouwmaterialen in functie van de renovatiewerken van de basisschool; 
• Termijn: de inname van de stadsgrond  door de werfzone gaat in op 1 juli 2017 en mag niet langer duren dan absoluut nodig voor de werken. Zodra de werken beëindigd zijn, dient de groenzone terug te worden gebruikt als speel- en of ontmoetingsplaats tijdens de pauzes; 
• Vergoeding: voor een niet-overdekte opslag van materialen wordt een vergoeding aangerekend van 12,00 euro/m²/jaar oftewel 3.360,00 euro (exclusief btw) per jaar. Tijdens de duur van de aanrekening voor de werfzone wordt  de aanrekening aan de vzw CKSA stopgezet.  
• Waarborg: er wordt een waarborg gesteld van twee maanden vergoeding oftewel 560,00 euro;
• Afbakening: de gebruiker dient de werfzone af te bakenen met werfhekken. Aan de rand van de werf zal de functie die de werf heeft goed zichtbaar kenbaar worden gemaakt;
• Hinder omgeving: de gebruiker zal de hinder voor de buurt beperken en brengt de stad op de hoogte van onregelmatigheden;
• Verkeer: de gebruiker veroorzaakt geen hinder voor de verkeersdoorstroming en maakt hiervoor de nodige afspraken met de politie;
• Openbaar domein: voor een inname en het eventueel gebruik van het openbaar domein dient een aparte toelating van de stad te worden verkregen;
• Vergunningen: de toelatingsbrief geldt alleen als toelating vanwege de eigenaar tot gebruik vanhet terrein; het niet of laattijdig bekomen van vergunningen kan geen aanleiding geven tot enige vordering ten overstaan van de stad;
• Einde gebruik werfzone: de stadsgrond dient achteraf volledig ontruimd van materialen van de aannemer terug ter beschikking te worden gesteld aan de basisschool;
• verder gelden de voorwaarden van de overeenkomst van 4 februari 2013.

Stedelijk bedrijfsvastgoed

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Werfzone Jan De Voslei

AG VESPA sloot op 4 februari 2013 een overeenkomst af met de basisschool Domino, behorend tot de scholengemeenschap van het Centraal Katholiek Schoolcomité van Antwerpen (afgekort CKSA), gelegen aan de Jan De Voslei 23A, te 2020 Antwerpen, voor het gebruik van een stuk grond gelegen aanpalend aan de school, met een oppervlakte van circa 280m², tegen een jaarlijkse vergoeding van 150,00 euro.

De stadsgrond is kadastraal gekend onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceelnummer 2128s2.

Het CKSA zal in het kader van een capaciteitsdossier voor uitbreiding klassen de gehele linkervleugel van de basisschool renoveren met subsidies van AGION. De schooldirectie verzoekt om een deel van de stadsgrond kosteloos ter beschikking te mogen stellen aan de aannemer voor de opslag van bouwmaterialen. 

Het managementteam adviseerde op 14 juni 2016 (jaarnummer 348) om de toelating voor de aanleg van een tijdelijke werfzone op een speelplaats aan de Jan De Voslei 23 voor te leggen aan het college.

- Betaling werfzone
Voor de aanleg van de werfzone vanaf 1 juli 2017 wordt een vergoeding gevraagd van 3.360,00 euro (exclusief btw)/jaar aan de aannemer nv Bouwbedrijf Floré (ondernemingsnummer BE 040 382 7529), Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren-Waas. De aanrekening gebeurt maandelijks en bedraagt dan 280,00 euro (exclusief btw) of 338,80 euro (inclusief btw).

De waarborg bedraagt 560,00 euro.

- Aanrekening vzw CKSA voor gebruik stadsgrond als speelplaats 
De vzw CKSA betaalde reeds de huur ten bedrage van 158,24 euro voor de periode vanaf 1 maart 2017 tot en met 28 februari 2018.  
Gedurende de periode dat de stad de werfzone aanrekent zal de aanrekening op naam van de vzw CKSA worden stopgezet; voor de periode vanaf de inname van de werfzone, 1 juli 2017 tot en met 28 februari 2018, wordt een creditnota gemaakt van 105,49 euro op naam van de vzw CKSA, Otto Veniusstraat 22 te 2000 Antwerpen.  Dit betreft een onroerende verhuur waarvoor geen btw wordt aangerekend. 

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de dienst Stadsbeheer/Contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP.  Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."