2017_CBS_05618 - Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract FORCMS - MM - 097 voor de aankoop van een compact archiefsysteem met elektrische aandrijving. Vastlegging krediet 2017 - Goedkeuring

Lokale Politie Antwerpen wenst over te gaan tot de aankoop van een compact archiefsysteem met elektrische aandrijving via het raamcontract FORCMS - MM - 097.

In het administratief centrum Lokale Politie Antwerpen, Oudaan 5, 2000 Antwerpen zal op verdieping 10 en op de helft van verdieping 9 een grondige renovatie van start gaan waarbij deze ruimten dienstklaar gemaakt zullen worden voor de afdeling Human Resource Management (HRM).

In functie van bovenstaande dient het huidige archiefsysteem dat verouderd en te klein is, vervangen te worden door een nieuw compact archiefsysteem dat de nodige ruimte zal bieden om alle personeelsdossiers die thans opgeslagen zijn in verschillende dossierkasten verspreid over het verdiep, samen in op te bergen.

Het compact archiefsysteem zal meegenomen worden naar het Mastergebouw.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

De gemeenteraad heeft op 29 mei 2017 goedgekeurd dat een compact archiefsysteem met elektrische aandrijving wordt aangekocht voor de directie Human Resource Management van Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor gebruik wordt gemaakt van het raamcontract van de federale overheidsdienst Personeel en Organisatie met referentie FORCMS - MM - 097 gegund aan de firma Bruynzeel Storage Systems NV, Esplanade Heysel Box 50, 1020 Brussel, ondernemingsnummer BE 0418.637.944 (jaarnummer 258).

De totale uitgave bedraagt 18.735,54 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2017. Op budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).