2017_CBS_05776 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Het Steen zomerterras. 26 juli 2017 tot en met 31 augustus 2017. Steenplein - Goedkeuring

Met e-formulier verzoekt HETPALEIS om zoals de vorige jaren een zomerterras te mogen organiseren op het Steenplein, in de periode vanaf 17 juli 2017 tot en met 15 september 2017.
De bedoeling is om een zomerterras, een zandbak en een waterbak te plaatsen, alsook een tijdelijke trapconstructie die het zomerterras verbindt met de ontmoetingsruimte in Het Steen.
Op deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien.

Ruimtebeheer geeft gunstig advies voor het evenement onder de hierna vermelde voorwaarden.

Algemene voorwaarden in verband met het gebruik van de terreinen:

1. De terreinen worden ter beschikking gesteld op 17 juli 2017 in de staat zoals zij zich bevinden tot en met 15 september 2017;
2. De voorwaarden met betrekking tot de horeca-activiteiten die zullen worden opgenomen in het Addendum aan de beheersovereenkomst moeten worden gerespecteerd:

• HETPALEIS verbindt zich ertoe om de winst voortkomende uit de horeca-activiteiten te investeren in de energiekosten eigen aan het gebruik van Het Steen en in de versterking van het inhoudelijk project in HETSTEEN. Op basis van de beschikbare winst wordt tussen de Stad en HETPALEIS een verdeelsleutel afgesproken met betrekking tot de investeringen in de energiekosten en in het inhoudelijke luik. 
• HETPALEIS zal geen middelen van de stad aanwenden voor de inrichting van het horeca luik. HETPALEIS bezorgt op eerste verzoek van de stad alle informatie hieromtrent.

1. HETPALEIS zal alle geldende regelgeving naleven bij de uitbouw van de horecavoorziening, inclusief het verwerven van de nodige vergunningen;
2. beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar. Er mogen geen verankeringen worden aangebracht in het wegdek. De gebruiker laat het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter. Hij moet alle eventuele schade aangericht door zijn activiteiten vergoeden;
3. het gebruik van het terrein geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid;
4. de gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen en hij dient de nodige maatregelen te treffen om deze te voorkomen. De stad wijst alle verantwoordelijkheid af;
5. de stad neemt geen bewakingsplicht op zich. De gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking;
6. de voorkaai langs de Schelde (5 à 10 m – zone langsheen de kaaimuur) moet volledig vrij blijven om te voorkomen dat toeschouwers in het water vallen;
7. het scheepvaartmanagement moet op de hoogte worden gebracht van het evenement;
8. de gebruiker zal rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming;
9. de gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengen. De stad wijst alle verantwoordelijkheid af;
10. de stad heeft te allen tijde het recht de vergunning tijdelijk of gedeeltelijk te schorsen voor het uitvoeren van werken en voor politiemaatregelen (deze opsomming is niet beperkend). Om dezelfde redenen heeft de stad te allen tijde het recht de exploitatie tijdelijk te verplaatsen;
11. manifestaties op eenzelfde plaats en uur mogen niet worden gehinderd.

Specifieke voorwaarden in verband met het gebruik van het terrein op het Steenplein:

1. de gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras en het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria;
2. de gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (vlotsteiger) ongehinderd toegankelijk voor de bezoekers. Het is wenselijk ook de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen op de hoogte te brengen, als beheerder van het ponton in functie van de cruiseaanlopen.

Standaardvoorwaarden stadsreiniging

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).