Terug

2017_CBS_05754 - Bestek GAC/2016/4342 . Raamovereenkomst vers belegde broodjes en slaatjes - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05754 - Bestek GAC/2016/4342 . Raamovereenkomst vers belegde broodjes en slaatjes - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_05754 - Bestek GAC/2016/4342 . Raamovereenkomst vers belegde broodjes en slaatjes - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 1 referentie van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdracht(en) moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:

  • de periode van uitvoering/levering
  • het bedrag van de opdrachten;
  • de publiekrechterlijke instantie(s) en /of de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaalbedrag van alle relevante referenties over een periode van 3 jaar moet minstens per perceel 10.000,00 euro incl.btw bedragen.

We beogen hier voornamelijk referenties van grotere leveringen aan bedrijven / instanties op bepaalde tijdstippen zodat de inschrijver kan aantonen dat grotere volumes volgens afspraak kunnen worden afgeleverd. Louter eenvoudige afnames als afhaalzaak, worden niet aanvaard als referenties.

Een leverancier die voor meerdere percelen een offerte indient, moet bovendien duidelijk kunnen aantonen dat hij dit extra volume aankan. De referenties moeten steeds verschillend zijn per perceel waarvoor men een offerte indient.

De opdracht wordt per perceel toegewezen aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs : 40 punten;
  • kwaliteit en gezonde voeding : 40 punten;
  • dienstverlening : 10 punten;
  • uitgebreidheid catalogus : 20 punten;
  • duurzaamheid : 15 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

Om medewerkers van de groep Antwerpen en personen, organisaties of verenigingen , die een lokaal in stadsgebouwen huren te kunnen voorzien van vers belegde broodjes en slaatjes werd een raamovereenkomst afgesloten die loopt tot 25 september 2017.

Om de continuïteit te verzekeren stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om voor deze aankopen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

Voor de opmaak van het bestek deed de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale een beroep op de expertise van verschillende betrokken diensten onder andere: Exploitatie Den Bell, Energie en Milieu Antwerpen en de dienst Welzijn, Gezondheid en Armoede van Samen Leven.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4342 uit te schrijven.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4342 voor raamovereenkomst voor het leveren van vers belegde broodjes en slaatjes goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van vers belegde gezonde broodjes en slaatjes   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1700
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van vers belegde gezonde broodjes en slaatjes   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800,1900,2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4342_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 4342_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 4342_Perceel_3_Inventaris.xls
  • 4342_Perceel_4_Inventaris.xls
  • 4342_Perceel_5_Inventaris.xls
  • 4342_Perceel_6_Inventaris.xls
  • 4342_Perceel_7_Inventaris.xls
  • 4342_Perceel_8_Inventaris.xls
  • 4342_Perceel_9_Inventaris.xls
  • 4342_Perceel_10_Inventaris.xls
  • 4342_Bestek_ broodjes_slaatjes..pdf