2017_CBS_05770 - Campagne Zomer in Antwerpen 2017 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Goedkeuring

De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing werkte de volgende stadsbrede communicatiecampagne uit:

Communicatiestrategie:

De communicatiestrategie sluit aan op deze van de campagne Atypisch Antwerpen. 

De campagne Zomer in Antwerpen richt zich tot de bewoner en bezoeker en wil hem betrekken bij de invulling van de merkbelofte Atypisch Antwerpen. De campagne gaat op zoek naar het perfecte moment dat zorgt voor een persoonlijke en memorabele beleving in de stad. Dat moment is tegelijk universeel en herkenbaar. De campagne zet de Antwerpenaar aan om die beleving te delen.

De campagne richt zich meer op de emotionele beleving waarin iedere bewoner of bezoeker zich kan herkennen en die tegelijk deze stad zo uniek maakt.

Doelgroep:

• het brede publiek van 0-99 jaar;
• alle inwoners van de stad Antwerpen en districten;
• bezoekers uit Vlaanderen.

Doelstelling:

Antwerpen wordt in Vlaanderen op de kaart gezet als een gezellige, sfeervolle stad waar tijdens de zomermaanden heel wat te beleven valt. Naast de vele evenementen kan je er genieten van een totaalbeleving: shoppen, een gezellig terrasje of lekker uit eten en veel meer.

Kernboodschap:

Geniet van je zomer in onze stad en kom naar één of meerdere van de vele zomerse activiteiten. Deel de mooie zomerse momenten op sociale media.

Tone of voice:

• eenvoud en dichtbij. Eenvoud is het uitgangspunt van de campagne. De insteek zijn kleine, universele momenten die iedereen wil koesteren ongeacht je achtergrond;
• herkenbaar en enthousiasmerend. Door het claimen van deze kleine momenten wordt de boodschap menselijk, persoonlijk, herkenbaar en laagdrempelig;
• spontaan en magisch. Het gaat over een klein, spontaan moment dat een grootse beleving wordt door de ‘perfecte’ samensmelting van een aantal elementen. Dit maakt het magisch en persoonlijk.

Concept:

De bezoeker wordt opgeroepen om zijn moment te delen via #AtypischAntwerpen. Die momenten kunnen zowel als foto of video gedeeld worden. De beste inzendingen worden op de website (antwerpen.be/atypisch) geplaatst.

Er worden vier beelden voorzien (drie beelden voor de doelgroep in Antwerpen en één beeld voor de doelgroep buiten Antwerpen) .

Campagnemix

Stedelijke communicatiekanalen

• stadskanalen: antwerpen.be, www.visit.be, A-blad, stadsreportage op ATV, A-kaart, sociale media, zomerkalender van Visit;
• interne stadskanalen: publieke schermen Den Bell en Visit, interne communicatie.

Outdoor

• abri’s en mupi's in stadsnetwerk JCDecaux en Clear Channel van 3 juli 2017 tot 31 juli 2017;
• A2 affiches in de voetgangerstunnel van 3 juli 2017 tot 31 juli 2017.

Extra promotionele acties:

Deze hebben de bedoeling veel foto's te laten circuleren van mooie momenten in de stad met #atypischantwerpen.

• picknickdekentjes en zitzakken worden voorzien op de grote events in de stad met branding #atypischantwerpen;
• hashtag als foto-opportunity naast de zonsondergang tribune van Zomer van Antwerpen;
• foto’s verzamelen en delen. Team met fotograaf met Instaxprinter gaat verscheidene dagen in juli en augustus de stad in en zal Atypische momenten vastleggen van mensen. Tevens kunnen zij dit moment versturen als postkaart naar familie of vrienden.

Betalend mediaplan:

Het mediaplan wordt uitgewerkt met de focus op outdoor en online: A0 borden in Agrafa, bierviltjes en placemats in horeca zaken, mupi's JCDecaux in grote steden in Vlaanderen, busflanken in Zuid-Nederland en Facebookads.

Voor de aankoop van mediaruimte wordt gebruik gemaakt van bestek 2014/2518, goedgekeurd door het college op 23 januari 2015 (jaarnummer 512). 

Voor de productie van campagnemateriaal werd gebruik gemaakt van bestek 2015/3203, goedgekeurd door het college op 15 april 2016 (jaarnummer 3240).

Voor de productie van drukwerk werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1998, goedgekeurd op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, wordt gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.

Sinds de zomer van 2005 lanceert de stad aan het begin van de zomer steeds een koepelcampagne.  Deze koepelcampagne kreeg al verschillende noemers mee zoals ‘Geen zomer zonder A’ of ‘Antwerpen, alle dagen zomer’. Bedoeling van die zomercampagnes is om de Antwerpenaars en toeristen op te roepen om te genieten van de vele zomerevenementen, -activiteiten en -sfeer in de stad.

Die generieke zomercampagnes werden een aantal keer opgehangen aan een thema:

Dit jaar sluit de campagne Zomer in Antwerpen aan op de lancering van de eerste campagne van Atypisch Antwerpen. Op het college van 20 februari 2015 (jaarnummer 1414) werd de lancering van de eerste campagne van Atypisch Antwerpen goedgekeurd.

Op 9 december 2016 (jaarnummer 10706) werd de geactualiseerde communicatieplanning 2017-2019 goedgekeurd door het college.

In 2017 wordt de zomercampagne een positionerende communicatiecampagne. 

De zomercampagne is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale campagne (creatie, media, productie en acties) wordt begroot op 125.000,00 EUR inclusief btw. Hiervan is 50.000,00 EUR afkomstig van het budget voor externe marketing (functiegebied 1SSB060204A00000 en budgetplaats 5317500000) en 75.000,00 EUR komt van het releasebudget (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000) van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Maxus Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 512).

Bestelling van al het drukwerk gebeurt via het raamcontract met Albe De Coker, bestek 2013/1998, goedgekeurd in collegezitting van 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).

Voor de andere kosten worden minstens drie offertes opgevraagd.