2017_CBS_05708 - Sport. Sportevenementen 2017 - Sint-Martinusprijs (wielrennen). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De Sint-Martinusprijs is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) en tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659)  ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerd, niet-winstgevend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal;
• nutsverbruik;
• afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

• opkuis.

Hoofdstuk VI artikel 2.5 b van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).

Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016  op  inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.

Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

Wielerclub Steeds Vooraan vwz organiseert de wielerwedstijd Sint-Martinusprijs.
De Sint-Martinusprijs beleeft dit jaar zijn 54ste editie. Het is één van de weinige internationele meerdaagse wedstrijden voor junioren op de UCI (Union Cycliste Internationale) kalender. De Sint-Martinusprijs werpt al 54 jaar een blik op de toekomst van de wielersport in Vlaanderen.
De gemeente Kontich is het kloppend hart van deze vierdaagse ronde, maar de stad Antwerpen wil mee een platform aan de sportjeugd geven. In 2014 startte een rit aan het MAS en in 2015 starte een rit tijdens het weekend van de passage van de Tour de France op de Grote Markt. In 2016 kon de wedstrijd niet vertrekken in Antwerpen omwille van de passage van de Tall Ships.
Dit jaar vormt de Grote Markt opnieuw het decor voor de start van de etappe op zaterdag 8 juli 2017.

De organisatie Steeds Vooraan vwz vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:

• gebruik van de Grote Markt, de Suikerrui, het Steenplein en parking Cruiseterminal op zaterdag 8 juli 2017 voor de organisatie van de start van de eerste rit in lijn;
• inzet van de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor leveren van nadars, feestmateriaal, watervoorzieningen en elektriciteitsmateriaal;
• inzet van de dienst stadsreiniging voor leveren en ledigen van afvalcontainers en het reinigen van de startzone vooraf en na afloop;
• inzet van de dienst stadsontwikkeling/beheer en onderhoud/midden wegen1 voor het verwijderen van hindernissen als paaltjes, banken, vuilnisbakken, ... om de doortocht van de renners te garanderen op zaterdag 8 juli 2017;
• inzet van de lokale politie voor het begeleiden van de wielerwedstrijd;
• afvaardiging van de schepen bevoegd voor personeel, markten en foren, publiek domein, sport en diamant voor het geven van het startschot.

Advies van Mobiliteit en Verkeer, Volksgezondheid, Lokale Politie en Brandweer kan nog niet opgenomen worden omdat het dossier nog vervolledigd dient te worden. Van zodra het advies van deze diensten beschikbaar is, wordt het overgemaakt aan de Wielerclub Steeds Vooraan vzw.