2017_CBS_05762 - Bestek GAC/2017/4442 - Raamovereenkomst voor raadplegen en gebruiken van publicaties over Antwerpen in (gedrukte) media . Bestek en procedure - Goedkeuring

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. kwaliteit klachtbehandeling / klachtenmanagementsysteem op een totaal van 40 punten;
2. kwaliteitsmonitoringssysteem op een totaal van 40 punten;
3. klantgerichtheid op een totaal van 10 punten;
4. extra diensten die de inschrijver biedt, bovenop de minimale eisen in de technische bepalingen op een totaal van 10 punten.

Tijdens de onderhandelingen behouden we ons de mogelijkheid voor om naast de gunningscriteria ook over de prijs te onderhandelen. 

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de diensten om omwille van de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Dagelijks verschijnen er veel artikels over de stad Antwerpen in de media. Voor bestuurders, beleidsmakers en (communicatie)medewerkers is het belangrijk te weten hoe er over hun stad gecommuniceerd wordt in de Vlaamse dagbladen, enerzijds om hierop te kunnen inspelen en anderzijds om de eigen communicatie aan te passen zodat deze meer impact heeft.

Om deze persberichtgeving efficiënt te kunnen monitoren én om voor de verspreiding ervan in regel te zijn met de auteurswetgeving, is het aan te raden hiervoor samen te werken met een gespecialiseerde firma.

Er is bij meerdere firma's nagegaan of zij de dienst bieden die nodig is voor de persmonitoring, zoals Auxipress, Ammco, Coosto en Meltwater. De enige firma die het recht biedt om zelf opzoekingen te doen in de Vlaamse dagbladen en magazines (zowel qua actuele berichtgeving als in een archief, en zowel qua print als online) is de firma Gopress, de onlinepersdatabank en persmonitoringdienst van de Belgische kranten- en magazine-uitgevers. Andere aanbieders leveren op basis van trefwoorden een selectie van de actuele berichtgeving aan, die de stad niet verder kan verfijnen, en bieden de stad niet de mogelijkheid zelf opzoekingen te doen in een archief. Omdat de stad zelf opzoekingen wil kunnen doen in zowel de actuele berichtgeving als in het archief van de Vlaamse dagbladen en magazines, is Gopress een unieke aanbieder. Bovendien is Gopress als enige gemandateerd om licenties toe te kennen voor het reproduceren van werk dat beschermd is door auteursrechten. 

De huidige raamovereenkomst voor overzicht en inzage in publicaties over Antwerpen in gedrukte media - onder besteknummer GAC/2013/1720 - loopt af op 31 december 2017. Om de continuïteit van deze service te garanderen, is het nodig om de overeenkomst te vernieuwen.

De geraamde uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2018, 2019, 2020 en 2021. De intentie is om één centrale factuur te laten maken voor groep stad Antwerpen om de administratieve lasten voor de dienstverlener te verminderen en zo betere financiële voorwaarden te kunnen bedingen.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.