Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De stadsschouwburg gelegen aan het Theaterplein te Antwerpen maakt deel uit van het stedelijk bedrijfsvastgoed en wordt op dit ogenblik gebruikt door drie partijen: Stadsschouwburg Antwerpen nv (verder ‘SBA nv’), HETPALEIS en de Koninklijke Balletschool Antwerpen (Stedelijk Onderwijs). De ondergrondse parking aan dit gebouw geldt als financieel patrimonium en werd door AG VESPA in concessie gegeven aan Interparking nv.
Tussen de stad Antwerpen en Flanders Eventhall nv werd op 10 mei 1994 een concessieovereenkomst gesloten voor de exploitatie van een evenementenhal.
Op 26 februari 2001 werd een aanvullende overeenkomst gesloten met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw (dat ook door HETPALEIS en door de Koninklijke Balletschool Antwerpen wordt gebruikt).
In 1995 werd de exploitatie overgenomen door Antwerps Muziek Theater nv, een dochtermaatschappij van Flanders Eventhall nv.
Later werd Flanders Eventhall omgevormd naar Stadsschouwburg Antwerpen nv.
Bij brief van 22 december 1998 werd de stad Antwerpen in gebreke gesteld in het kader van beweerdelijke tekortkomingen aan haar eigenaarsverplichtingen.
De stad Antwerpen werd op 9 april 2013 door Stadsschouwburg Antwerpen nv opnieuw in gebreke gesteld (discussie eigenaarsherstellingen alsook het feit dat de stad geen publicitaire ruimte onder de vorm van Decauxborden ter beschikking stelde). Stadsschouwburg Antwerpen nv hield tijdens deze periode ook voor 6 kwartalen haar concessievergoeding achter.
Vertrouwelijke onderhandelingen werden opgestart tussen partijen (in aanwezigheid van de respectieve raadsleden) maar tijdens deze gesprekken werd op 20 januari 2016 door de Stadsschouwburg Antwerpen nv een dagvaarding uitgebracht.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 29 januari 2016 (jaarnummer 655) om meester Gitte Laenen aan te stellen om de belangen van de stad Antwerpen te behartigen.
De rechter sprak zich bij vonnis van 7 april 2017 uit.
De stadsadvocaat diende een factuur in van 39.347,39 euro voor prestaties sinds begin oktober 2016 tot eind maart 2017. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon (4005158850) werd vastgelegd is niet toereikend.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De stadsadvocaat begeleidde de onderhandelingen en vertegenwoordigde de stad Antwerpen in het kader van de gerechtelijke procedure.
De correctiebestelling dient voor betaling van prestaties sinds begin oktober 2016 tot eind maart 2017.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling ereloon GD&A advocaten (Gitte Laenen) Antwerpsesteenweg 18 2800 Mechelen rekeningnummer: BE75 0015 0318 5051 ondernemingsnummer: 0884.605.752 |
39.347,39 euro | budgetplaats: 5162500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1TSB070203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 |
4105035403 |