2017_CBS_05804 - Patrimonium Jeugd. Provinciestraat 55, 2018 Antwerpen. Verbouwing kinderdagverblijf - Wijziging opdracht en aanvullende opdracht reeks 2 - Goedkeuring

Aanvullende opdracht / Aanvullende werken 03
Verrekening 06b: Laswerk poutrellen

Door Total Projects bvba werd verrekeningsvoorstel 06b van 20 april 2017 ingediend.

De kruising van bestaande stalen liggers met verminderde sectie dienen, na controle door de ingenieur stabiliteit, voorzien te worden van een extra ondersteuning. Dit was bij opmaak van het technisch bestek niet zichtbaar vermits deze liggers zich boven het bestaande verlaagd plafond bevonden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Bouwprojecten:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en Bouwprojecten positief wordt geadviseerd. 
Totaal aanvullende werken: 258,75 EUR
Totaal verrekening: 258,75 EUR

Wijziging opdracht / Bijkomende werken 02

Verrekening 07c: Elektrisch slot inkomdeur

Door Total Projects bvba werd verrekeningsvoorstel 07c van 12 mei 2017 ingediend.

Op vraag van de exploitant wordt het voorziene slot vervangen door een elektrisch slot.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Bouwprojecten:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en Bouwprojecten positief wordt geadviseerd.
Totaal bijkomende werken: 1.568,79 EUR
Totaal verrekening: 1.568,79 EUR

Wijziging opdracht / Bijkomende werken 03
Verrekening 08c: Elektrische bekabeling

Door Total Projects bvba werd verrekeningsvoorstel 08c van 26 april 2017 ingediend.

Op vraag van de exploitant wordt er bijkomende bekabeling voorzien in de schachten en boven de verlaagde plafonds in functie van de plaatsing van de camerabewaking en toegangscontrole welke niet voorzien was in het dossier. Door dit tijdens de werf te voorzien, wordt er vermeden dat er achteraf in de nieuw bepleisterde wanden / plafonds geslepen wordt, dat er leidingen in opbouw geplaatst worden of dat de brandcompartimentering doorbroken wordt.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Bouwprojecten:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en Bouwprojecten positief wordt geadviseerd.
Totaal bijkomende werken: 2.442,07 EUR
Totaal verrekening: 2.442,07 EUR

Wijziging opdracht / Bijkomende werken 04

Verrekening 09c: Brandkleppen conform advies brandweer

Door Total Projects bvba werd verrekeningsvoorstel 09c van 04 mei 2017 ingediend.

In het aanbestedingsdossier werden brandwerende kleppen type A voorzien, waarbij de klep bij brand automatisch gesloten wordt. De basisnorm brandveiligheid legt brandkleppen van het type B op indien het gebouw verplicht uitgerust is met een algemeen branddetectie-installatie. Kleppen type B kunnen bijkomend gesloten worden door een afstandsbediening door middel van een systeem met positieve veiligheid.

In het advies van de brandweer, gevoegd bij de bouwvergunning, werd een automatische branddetectie bijkomend opgelegd waardoor de voorziene kleppen type A vervangen moesten worden door kleppen type B. Dit om het gebrek aan compartimentering (gevolg van de bestaande houten vloeren) te compenseren.

Er worden drie werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies Bouwprojecten:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en Bouwprojecten positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar.
Totaal bijkomende werken: 14.605,16 EUR
Totaal verrekening: 14.605,16 EUR
Termijnverlenging: drie werkdagen

Aanvullende opdracht / Aanvullende werken 04

Verrekening 10: Dichtmaken openingen in houten vloeren

Door Total Projects bvba werd verrekeningsvoorstel 10 van 20 april 2017 ingediend.

Bij afbraak van bestaande muren dient de vrijgekomen houten vloer plaatselijk hersteld te worden. Dit was niet voorzien in het technisch bestek.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Bouwprojecten:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en Bouwprojecten positief wordt geadviseerd.
Totaal aanvullende werken: 439,09 EUR
Totaal verrekening: 439,09 EUR

Aanvullende en wijziging opdracht / Aanvullende werken 05 en bijkomende werken 05

Verrekening 11b: Pleisterwerken

Door Total Projects bvba werd verrekeningsvoorstel 11b van 08 juni 2017 ingediend.

Op een aantal muurvlakken waarvan voorzien was om het pleisterwerk te behouden, blijven restanten van het oude behangpapier achter. Deze zijn niet te verwijderen met eenvoudige middelen en vragen bijkomende werken. Het oppervlak van een aantal muurvlakken waarvan het pleisterwerk voorzien was te behouden, staat erg ruw en oneffen. Voor een gladde afwerking in overeenstemming met de vernieuwde delen is het uitvlakken aangewezen. Deze werken zijn niet voorzien in het bestek.

De linker scheimuur op de zolder was voorzien om te pleisteren. Na ontmanteling van het gebouw werden stalen bandijzers en muurankers in de muur vastgesteld waardoor, in geval van gewone pleisterwerken, scheurvorming niet uit te sluiten zou zijn.

Er wordt één werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies Bouwprojecten:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en Bouwprojecten positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar.

Totaal aanvullende werken: 441,97 EUR
Totaal bijkomende werken: 986,85 EUR
Totaal verrekening: 1.428,82 EUR
Termijnverlenging: één werkdag

Wijziging opdracht / Bijkomende werken 06

Verrekening 12b: Riolering

Door Total Projects bvba werd verrekeningsvoorstel 12b van 08 juni 2017 ingediend.

De positie van de bestaande beerput wijkt af ten opzichte van de aanduiding op de plannen aangeleverd door de stad bij de opmaak van het bestek. Ter ondersteuning van de bovenliggende fietsenstalling zijn er verstevigingen te voorzien in de put onder de vorm van twee gemetste kolommen.

In het bestek werd er voorzien om het gros van de bestaande rioleringsbuizen te hergebruiken. Tijdens de uitvoering van de werken werden echter tal van gebreken aan het bestaand rioleringsstelsel vastgesteld. Er werd beslist om het gehele ondergrondse rioleringsstelsel te vernieuwen en dit rekening houdend met een gescheiden stelsel.

Er worden drie werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies Bouwprojecten:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en Bouwprojecten positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar.

Totaal bijkomende werken: 2.308,90 EUR
Totaal verrekening: 2.308,90 EUR
Termijnverlenging: drie werkdagen

Wijziging opdracht / Bijkomende werken 07

Verrekening 13: Isoleren rechter scheimuur

Door Total Projects bvba werd verrekeningsvoorstel 13 van 18 mei 2017 ingediend:

Initieel was er niet voorzien om de scheimuur boven de achterbouw van de rechterbuur te isoleren en te bepleisteren zoals voorzien is voor de achtergevel. Door het bijkomend voorzien van een akoestische voorzetwand tegen de binnenzijde van deze scheimuur (goedgekeurde verrekening 02a), ontstaat er een koudebrug ter hoogte van de aansluiting van de scheimuur en de geïsoleerde achtergevel. Rekening houdend met de complexiteit van de uitvoering, zal de isolatie van de scheimuur beperkt worden tot een breedte van 1,20 m, zijnde de omslag van de koude buitenhoek. Het resterend deel is voorzien van een thermische isolatie aan de binnenzijde, voorzien in de akoestische voorzetwand.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Bouwprojecten:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en Bouwprojecten positief wordt geadviseerd.

Totaal bijkomende werken: 703,88 EUR
Totaal verrekening: 703,88 EUR

Wijziging opdracht / Bijkomende werken 08

Verrekening 14: Wijziging verlichtingsarmaturen

Door Total Projects bvba werd verrekeningsvoorstel 14 van 11 mei 2017 ingediend.

Drie pendelarmaturen in de traphal worden, omwille van te beperkte plafondhoogte, vervangen door drie goedkopere opbouwarmaturen.
De vier armaturen voorzien in het systeemplafond van de keuken werden niet opgenomen in de meetstaat.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Bouwprojecten:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en Bouwprojecten positief wordt geadviseerd.

Totaal bijkomende werken: 341,95 EUR
Totaal verrekening: 341,95 EUR

Deze reeks verrekeningen leidt tot een meerkost van 24.482,61 EUR exclusief 21% btw of 29.623,96 EUR inclusief 21% btw.

De uitvoeringstermijn wordt met zeven werkdagen verlengd.

Herzieningen

Aan de hand van de reeds betaalde herzieningen, kan geraamd worden dat de nog te factureren herzieningen ongeveer 19.008,26 EUR excl. 21% btw of 23.000,00 EUR incl. 21% btw zullen bedragen.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De verbouwing van het kinderdagverblijf gelegen te Provinciestraat 55, 2018 Antwerpen, werd in zitting van 19 augustus 2016 (jaarnummer 7275) door het college gegund aan Total Projects bvba, op basis van het bestek GAC/2016/3847.

Tijdens de uitvoering van de werken kwamen enkele onvoorziene omstandigheden aan het licht. Dit heeft geleid tot een wijziging van de opdracht en aanvullende werken, welke ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.   

Er dient bijkomend budget vastgelegd te worden voor:

• de bijkomende werken ten bedrage van 22.957,60 EUR + 4.821,10 EUR (21% btw) = 27.778,70 EUR;
• de aanvullende werken ten bedrage van 1.139,81 EUR + 239,36 EUR (21% btw) = 1.379,17 EUR;
• de geraamde herzieningen ten bedrage van 19.008,26 EUR + 3.991,74 (21% btw) = 23.000,00 EUR.

Dit geeft een totaal van 43.105,68 EUR + 9.052,19 EUR (21% btw) = 52.157,87 EUR, inclusief 21% btw.

Binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming op bestelbon 4005183819 werd 43.196,16 EUR excl. btw vastgelegd voor herzieningen en overschrijding van VH posten.

Na aftrek van de reeds gefactureerde herzieningen, de reeds goedgekeurde verrekeningen en de reeds gekende over- /onderschrijdingen van VH posten, volstaat het om nog bijkomend vast te leggen: 35.537,19 EUR +  7.462,81 EUR (21% btw) = 43.000,00 EUR, inclusief 21% btw.

Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.