De jaartermijn loopt steeds van 1 oktober tot 30 september van het volgende jaar.
Sinds 1 oktober 2016 maakt Visit Antwerpen gebruik van ruimtes 00.14 (87 m²) en 00.15 (14,5 m²) en van de gemeenschappelijke transitzone (ruimtes 00.16 en 00.18, samen 69 m²).
De vergoeding voor de gebruikte ruimtes in blok D werd destijds bepaald in functie van de financiering van het Bell-gebouw. Deze regeling is intussen achterhaald.
Blok D blijft in gebruik tot aan de verhuis van de technische stadsdiensten naar het nieuwe logistieke centrum, voorzien in 2019. Tot dan kan Visit Antwerpen als stadsdienst de betrokken ruimtes gratis blijven innemen. Er hoeft geen verlenging meer aangevraagd te worden.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Visit Antwerpen, voorheen Toerisme en Congres, heeft sinds 2011 ruimte in gebruik in blok D op de Luchtbalsite. Op 11 december 2015 (jaarnummer 10365) bekrachtigde het college het marktconform gebruik van vijf ruimtes in blok D aan de Havanastraat tot 30 september 2016, tegen een vergoeding van 10.340,00 EUR per jaar.
Door de toekomstige ontwikkeling van de Luchtbalsite en het project Brabo II moeten verschillende gebouwen afgebroken worden en drong een herschikking van de gebruikers op de site zich op. In de zitting van 19 februari 2016 (jaarnummer 1186) nam het college kennis van de retroplanning en financiële gevolgen van deze verhuisbewegingen.
In het kader van hogergenoemde verhuisbewegingen concentreerde Visit Antwerpen vanaf 1 mei 2016 haar ruimtegebruik in blok D om plaats te maken voor andere diensten. Vanaf oktober 2016 maakt Visit Antwerpen enkel nog gebruik van lokalen 00.14 en 00.15 en van de gemeenschappelijke transitzones 00.16 en 00.18. De vergoeding voor het ruimtegebruik werd herberekend op basis van de aangepaste ingenomen oppervlakte. Op 18 november 2016 (jaarnummer 10032) bekrachtigde het college deze nieuwe situatie.
Op 26 april 2017 vraagt Visit Antwerpen om haar ruimtegebruik in blok D met een jaar te verlengen. Op 16 juni 2017 adviseerde het managementteam om een kosteloze verlenging toe te staan.
De vergoeding voor de gebruikte ruimtes in blok D werd destijds bepaald in functie van de financiering van het Bell-gebouw. Deze regeling is intussen achterhaald.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurt goed dat Visit Antwerpen, als stadsdienst, vanaf 1 oktober 2017 gratis gebruik kan maken van enkele lokalen in blok D op de Luchtbalsite tot het verlaten van het gebouw door de stadsdiensten.