2017_CBS_05767 - Bestek GAC/2017/4731 - Diamantbelevingsfilm "Van mijn tot vinger". Bestek en procedure - Goedkeuring

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

perceel 1:

1. prijs op een totaal van 50 punten;
2. concept (kwaliteit) en planning op een totaal van 25 punten;
3. referenties en voorbeelden op een totaal van 25 punten;

perceel 2:

1. prijs op een totaal van 30 punten;
2. kwaliteit en referenties op een totaal van 50 punten;
3. service op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.

Vanaf 17 oktober 2017 tot aan de publieksopening van DIVA voorjaar 2018 (het nieuwe belevingscentrum rond diamant, juwelen en edelsmeedkunst) loopt er een themaperiode rond diamant om Antwerpen als de diamantstad te verankeren in hoofden van bewoners en bezoekers, door een programma dat diamant zichtbaar maakt in de stad en diamantbeleving mogelijk maakt.

Om dit extra in de verf te zetten wil de stad Antwerpen een extra diamantattractie voorzien in de vorm van infotainment op het Koningin Astridplein.

Omwille van het specifieke karakter van dit evenement waarbij de nadruk ligt op de creatieve invulling van het openingsfeest en de bijhorende technische benodigdheden, heeft de stad Antwerpen beslist om dit extern uit te besteden en op zoek te gaan naar een bureau om aan deze specifieke noden te voldoen.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.