2017_CBS_05793 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Visit Antwerpen - Centraal Station, district Antwerpen. Infobalie - Goedkeuring

De huidige infobalie in het Centraal Station voldoet niet meer aan de nieuwe trends en ontwikkelingen binnen de toerischtische sector. Bovendien is de huidige infobalie als werkplaats, klimatologisch en akoestisch niet comfortabel.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft op vraag van Visit Antwerpen enkele voorstellen uitgewerkt die inspelen op deze nieuwe trends en tevens het klimatologisch en akoestisch comfort verbeteren. 

Om in te spelen op deze nieuwe trends zal er in de nieuwe infobalie onder andere een stadswinkel geïntegreerd worden. Zowel Visit Antwerpen als de NMBS-holding zien een opportuniteit in een gezamelijk infopunt voor zowel toeristische informatie als info betreft het treinverkeer. Concreet vraagt de NMBS-holding één of twee werkplekken achter een balie.

Omwille van de ideale ligging van de huidige infobalie blijft de locatie behouden en wordt er een voorstel/project uitgewerkt dat is aangepast aan de nieuwe behoeften. 

Het voorstel/project heeft impact op de huidige huurovereenkomst tussen de stad Antwerpen en NMBS-holding waardoor er terug moet onderhandeld worden met NMBS-holding over een aangepaste huurovereenkomst.

Onderstaande gegevens zijn op te nemen tijdens de onderhandeling met de NMBS-holding:

• de stad Antwerpen beoogt een ter beschikkingstelling aan een gunsttarief;
• nieuwe oppervlakte van ongeveer 80,00m² in plaats van de huidige 26,00m²;
• als tegenprestatie wordt de mogelijkheid gecrëerd dat er één tot twee medewekers  van de NMBS gebruik kunnen maken van de nieuwe infobalie;
• visit Antwerpen investeert het volledige project dat geraamd wordt op 175.000,00 euro (inclusief btw, herzieningen en erelonen);
• duur van de overeenkomst in verhouding met de investering van het project geraamd op 175.000,00 euro (inclusief btw, herzieningen en erelonen);
• tijdelijke locatie in de loketten van het Centraal Station tijdens de werken.

Het college keurde op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

De overeenkomst en de effectieve kosten voor de werken voor de nieuwe infobalie gelegen in het Centraal Station worden terug voorgelegd aan het college.

Deze werken zullen aanbesteed worden.

De nodige budgetten werden op de begroting van 2018 voorzien op het beleidsdomein lerende en werkende stad van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing (budgetplaats 5318000000,budgetpositie 228 en functiegebied 1SLW080101A00000; budgetplaats 5321500000, budgetpositie 221 en functiegebied 1SLW080101A00000; budgetplaats5311500000, budgetpositie 231 en functiegebied 1SMB050403A00000) 

Gemeentedecreet artikel 57: “Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.”