Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 13 januari 2017 diende Summerfestival bvba, Rijnkaai 37, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Wim Van der Borght een aanvraag in om Summerfestival 2017 op 1 en 2 juli 2017 te organiseren op de Middenvijver te Linkeroever. Daarnaast heeft de organisatie een aanvraag ingediend om een camping van 30 juni tot en met 3 juli 2017 voor Summerfestival in te richten.
Het terrein Middenvijver is eigendom van Waterwegen en Zeekanaal NV. De evenementenorganisatie sloot met Waterwegen en Zeekanaal NV een concessieovereenkomst voor het gebruik van het terrein Middenvijver af.
Het terrein is groot genoeg om dit evenement te organiseren en de camping te huisvesten. De noodzakelijke nutsvoorzieningen zoals elektriciteit en water zullen voorzien worden door de organisatie.
Het evenement verleent een platform aan verschillende deejays en veejays en ook een aantal live-groepen. Vanaf dit jaar zet het evenement ook maximaal in op het belevingsaspect om het zomergevoel naar boven te laten komen. De inkom is afhankelijk van de gekozen optie:
Het Summerfestival start op zaterdag 1 juli 2017 om 12.00 uur. Een à twee podia spelen vanaf 11.00 uur op zacht niveau tot 12.00 uur. Deze geleidelijke volumeverhoging wordt toegepast om een eventueel schrikeffect bij de plaatselijke vogels te vermijden. Het Summerfestival eindigt om 23.59 uur.
In afspraak met de stad Antwerpen, en zoals opgenomen in de convenant, is het de organisator niet toegestaan de publieke toegankelijkheid en de doorwaadbaarheid van het gebied 'Middenvijver' te belemmeren, behoudens in volgende gevallen:
Programma:
vrijdag 30 juni 2017:
zaterdag 1 juli 2017:
zondag 2 juli 2017:
maandag 3 juli 2017:
Voor de afvalverwerking zal de organisatie een beroep doen op een professionele reinigingsfirma.
Om de veiligheid te garanderen op het terrein zal de organisatie samenwerken met Safe Security bvba. Hun taak zal bestaan uit: bewaken inkomzone, vermijden insluip, niet-systematische aftasting bezoekers op drank, drugs, gevaarlijke voorwerpen, ordehandhaving op het terrein, bewaken doorgangen, verwijderen van zich slecht gedragende bezoekers, overhandigen van herrieschoppers aan lokale politie.
Om verstoring door betreding van festivalgangers van het natuurgebied ‘het Rot’ tegen te gaan, zal de organisator de toegang vanop het gebied ‘Middenvijver’ tot het natuurgebied ‘het Rot’ afsluiten met heras- hekwerk (of een andere door de stad toegelaten gelijkwaardige tijdelijke afsluiting). De afsluiting wordt geplaatst in de week voor het festival. In de afsluiting worden doorgangen naar het natuurgebied ‘het Rot’ voorzien, dewelke opengehouden worden tot de avond voor het eerste gebruik van de (festival) camping in functie van Summerfestival.
De organisatie stelde een verkeersafleidingsplan op samen met de politie. De organisatie voorziet festivalparkings in Burchtse Weel en Beatrijslaan. De ligging van de locatie is optimaal voor festivalgangers die met het openbaar vervoer naar het evenement komen. Er wordt verwacht dat er 2.400 passagiers met de trein komen. Er passeren vier verschillende tramlijnen en er rijden per tramlijn tot 6 trams per uur met een capaciteit van 100 personen. Per uur komt dit neer op het vervoeren van 2.400 passagiers.
Het evenement en het mobiliteitsplan werd besproken op het AGEV-overleg van 23 mei 2017.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkende evenementen of nieuwe evenementen met groeipotentieel tot naamsversterkend evenement).
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
1° de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5° de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld;
6° De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand.
De omliggende handel/horeca/bewoners dienen gedetailleerd geïnformeerd te worden over de mobiliteitsaanpak en de toegestane geluidsniveaus.
De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid die in het aanvraagformulier zijn toegevoegd.
gunstig mits in acht neming van de volgende specifieke richtlijnen:
Het advies wordt nog verwacht en zal worden bezorgd aan de organisator.
Het advies wordt nog verwacht en zal worden bezorgd aan de organisator.
Het college keurt de effectieve organisatie van Summerfestival, Summercamp en soundcheck, zoals hierboven beschreven, van 30 juni 2017 tot en met 3 juli 2017 op locatie Middenvijver goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP |
om volgende straten parkeervrij te maken:
om volgende straten verkeervrij te maken:
|