2017_CBS_05778 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Schipperskwartier Ramblas op 1 en 2 juli 2017 in Lange Koepoortstraat, Klapdorp en Falconplein - Goedkeuring

Mits dat niet deelnemende handel/horeca in dit gebied op de hoogte wordt gebracht/gebrieft worden.

Het advies wordt nog verwacht en zal worden bezorgd aan de organisator.

Het gemiddelde geluidsniveau(gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).Het aandeel van zware bastonen gemeten 2m voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.

De organisator moet de standaardvoorwaarden volgen.

• De organisatie zorgt ervoor dat een bord wordt geplaatst met de vermelding ‘Omleiding” om file te vermijden vanuit de Korte Nieuwstraat tot aan het verkeerslicht Wolstraat – Minderbroedersrui. 
• De organisator neemt de nodige maatregelen bij het plaatsen van de verschillende standjes dat deze geen hinder veroorzaakt voor het verkeer (mindervalide personen, voetgangers, fietsers, openbaar vervoer en persoonlijk vervoer). 
• Op het voetpad moet permanent een obstakelvrije ruimte gelaten worden van minimum 1,5 m diepte en 2,2 m hoogte. Deze obstakelvrije ruimte mag niet gehinderd worden over de hele breedte en hoogte. De obstakelvrije ruimte wordt gemeten vanaf elke inname tot aan de grenslijn van het voetpad.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

De biomarkt zal op zondag 2 juli 2017 verplaatst worden naar het andere deel van het plein ter hoogte van de huisnummers 29 en 30 naar de Brouwersvliet toe. De zondagmarkt zal zo mee geïntegreerd worden in het evenement.