Terug

2017_CBS_05772 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon. Officiële opening StartupVillage - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05772 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon. Officiële opening StartupVillage - Goedkeuring 2017_CBS_05772 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon. Officiële opening StartupVillage - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Op 31 mei 2017 organiseerde de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie de officiële opening van StartupVillage, het vlaggenschipgebouw van de stad Antwerpen dat betaalbare kantoorruimte biedt aan startups.

Op de benedenverdieping van StartupVillage is eventlounge De Serre gehuisvest. Zij staan in voor alle cateringopdrachten voor evenementen in StartupVillage en verzorgden ook de catering voor de officiële opening op 31 mei 2017.

Door een misverstand werd er echter nog geen bestelbon opgemaakt. Daarom werd er nu een correctiebon opgemaakt.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW05 - Antwerpen is een welvarende innovatieve business stad
1SLW0501 - Antwerpen is een hotspot voor innovatief ondernemen
1SLW050103 - Innovatieve startups, spinoffs en pilootbedrijven krijgen alle kansen om door te groeien

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105035552 voor de officiële opening van StartupVillage goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

De Serre BVBA
Lange Gasthuisstraat 29/31
2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0647.698.593
Iban: BE37 0017 7730 4728

 13.716,26 EUR

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SLW050103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040510
budgetperiode: 1700
 4105035552