2017_CBS_05794 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Voormalig seniorenlokaal Te Boelaerpark, district Borgerhout. Publieke oproep. Kennisname verslag jury en toewijzing - Goedkeuring

Op 14 juni 2017 kwam de jury bijeen om de voorstellen te beoordelen.

De beoordeling  aan de hand van de vastgestelde beoordelingscriteria geven volgende totaalscore.

Het voorstel van Boelaerbuurt vzw behaalde de hoogste score.

Samengevat

Voor het criterium exploitatievoorstel behaalde Boelaerbuurt vzw de hoogste score omwille van haar doordacht concept dat zeer praktisch en gedetailleerd is uitgewerkt.

Zowel Boelaerbuurt vzw, Boel als Lindsay Claus en Eva Staes geven blijk van een sterke buurtbetrokkenheid. Boelaerbuurt vzw behaalt op het voorstel voor de buurtgerichte werking de hoogste score omwille van de specifieke aandacht voor het gebruik van het lokaal buiten de zomerbardagen en het feit dat het voorstel is gedragen door een netwerk van vrijwilligers.

Alle inschijvers hebben een uitstekende horeca-ervaring. Voor het criterium relevante ervaring scoren Dolle Disco Comm. V. en 360 bvba en Keukentuig bvba (in oprichting) het hoogst.

Conclusie

Zowel voor het exploitatievoorstel als voor de buurtgerichte werking behaalt Boelaerbuurt vzw de hoogste score.

De jury beschouwt dit voorstel als het beste: het is zeer gedetailleerd en praktisch uitgewerkt en getuigt van een grote buurtbetrokkenheid.

De dienst Stadsbeheer/Contractbeheer stelt voor een concessieovereenkomst af te sluiten met Boelaerbuurt vzw op basis van de goedgekeurde concessievoorwaarden opgenomen in het ontwerp van overeenkomst dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Het college besliste op 25 november 2016 (jaarnummer 10274) een oproep op te starten voor de exploitatie van het voomalig seniorenlokaal in het Te Boelaerpark lokaal.

Het college besliste op 12 mei 2017 (jaarnummer ) over de bieding- en concessievoorwaarden.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer organiseerde een publieke oproep onder de vorm van biedingen onder gesloten omslag.

De beoordelingscriteria werden door het college vastgelegd als volgt:

• exploitatievoorstel zomerbar (40 %) bestaande uit:
• een voorstel van inrichting (20%);
• een voorstel van uitbating (20%);
• het voorstel over de uitbouw van de buurtgerichte werking: (40 %);
• relevante ervaring (20%).

De biedingen werden afgesloten op 13 juni 2017 in de kantoren van den Bell aan het Francis Wellesplein, 2018 Antwerpen waarbij volgende vijf kandidaten een voorstel indienden:

• Koen Huybrechts voor Boelaer Buurtvzw;
• Dolle Disco Comm V.;
• 360 bvba en Keukentuig bvba (in oprichting);
• Marijke Aerts, Céline de Cock en Charlotte Van Renterghem (werknaam "Boel");
• Lindsay Claus en Eva Staes.

De voorstellen werden beoordeeld door een jury bestaande uit medewerkers van de bedrijfseenheden Districts- en Loketwerking  en Stadsbeheer.

Vanaf 1 juli 2017 wordt een jaarlijkse concessievergoeding aangerekend aan Boelaerbuurt vzw (0548952001).

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen van de dienst Stadsbeheer/Contractbeheer rechtstreeks gegenereerd vanuit Planon naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."