Terug

2017_CBS_05753 - Bestek GAC/2017/4654. Raamovereenkomst milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor professionele multifunctionele printers - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05753 - Bestek GAC/2017/4654. Raamovereenkomst milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor professionele multifunctionele printers - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_05753 - Bestek GAC/2017/4654. Raamovereenkomst milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor professionele multifunctionele printers - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten (met name het leveren van papier voor printers zoals beschreven in het bestek) toe aan zijn offerte. De opgegeven referenties moeten uitgevoerd zijn tijdens de laatste 3 jaar en een minimumwaarde van 50.000,00 euro exclusief btw per referentie omvatten.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 60 punten;
  • kwaliteit: 35 punten;
  • duurzaamheid: 35 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

In het verleden werd voor verschillende bedrijfseenheden raamovereenkomst GAC/2013/1721 voor het leveren van milieuvriendelijk A4 en A3 papier uitgeschreven. Deze overeenkomst loopt op 24 november 2017 ten einde. Om de continuïteit van de leveringen te kunnen garanderen, vraagt de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer om voor deze aankopen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2017/4654 uit te schrijven.

Algemene financiƫle opmerkingen

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiƫntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid
1TSB120301 - De aankopen van de groep stad Antwerpen gebeuren aan een optimale prijs / kwaliteitsverhouding met extra aandacht voor kostenbewustzijn en duurzaamheid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2017/4654 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor professionele multifunctionele printers goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor professionele multifunctionele printers
2017
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 604
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1700
met orderbons
Raamovereenkomst milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor professionele multifunctionele printers
2018, 2019, 2020, 2021
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 604
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4654_BESTEK.pdf
  • 4654_BIJLAGE_B_INVENTARIS.xls