Terug

2017_CBS_05758 - Bestek GAC/2016/4224. Raamovereenkomst bouwtechnisch materiaal en materieel - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05758 - Bestek GAC/2016/4224. Raamovereenkomst bouwtechnisch materiaal en materieel - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_05758 - Bestek GAC/2016/4224. Raamovereenkomst bouwtechnisch materiaal en materieel - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:

  • de periode van uitvoering/levering;
  • het bedrag van de opdrachten;
  • de publiekrechtelijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens:

  • Voor perceel 1: 100.000,00 euro excl. btw bedragen;
  • Voor perceel 2: 80.000,00 euro excl. btw bedragen;
  • Voor perceel 3: 40.000,00 euro excl. btw bedragen;
  • Voor perceel 4: 100.000,00 euro excl. btw bedragen. 

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 45 punten;
  • dienstverlening: 55 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

De groep stad Antwerpen heeft tal van gebouwen in beheer. Voor het dagdagelijks onderhoud van dit patrimonium dient het onderhoudspersoneel op een efficiënte en eenvoudige manier bouwtechnisch materiaal en materieel te kunnen bestellen. Diensten zoals Werkhaven en de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling hebben eveneens nood aan deze artikelen voor de dagdagelijkse werking. De behoeften van de verschillende entiteiten binnen de groep stad Antwerpen zijn zeer divers. Hierdoor is het belangrijk dat de leverancier beschikt over een uitgebreide catalogus van waaruit artikelen kunnen besteld worden.

In het verleden werd voor deze aankopen raamovereenkomst GAC/2015/3100 uitgeschreven. Dit contract werd afgesloten voor een periode van 4 jaar of tot het uitgavenbedrag van 207.000 euro (excl BTW) wordt bereikt. Gezien de huidige afnamen zal deze drempel vroeger bereikt worden. Om de continuïteit van de leveringen te kunnen garanderen, vraagt de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer om voor deze aankopen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4224 uit te schrijven.

Algemene financiƫle opmerkingen

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiƫntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid
1TSB120301 - De aankopen van de groep stad Antwerpen gebeuren aan een optimale prijs / kwaliteitsverhouding met extra aandacht voor kostenbewustzijn en duurzaamheid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4224 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bouwtechnisch materiaal en materieel goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking  wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst  bouwtechnisch materiaal en materieel 2017   budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141 of 221
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1700
met orderbons
Raamovereenkomst  bouwtechnisch materiaal en materieel 2018 - 2021   budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141 of 221
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4224_Bestek.pdf
  • 4224_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 4224_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 4224_Perceel_3_Inventaris.xls
  • 4224_Perceel_4_Inventaris.xls