Terug

2017_CBS_05688 - Kennisdeling externe relaties en protocol - stad Gent, 29 juni 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05688 - Kennisdeling externe relaties en protocol - stad Gent, 29 juni 2017 - Goedkeuring 2017_CBS_05688 - Kennisdeling externe relaties en protocol - stad Gent, 29 juni 2017 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het doel van deze ontmoeting is de verschillen en raakpunten in onder andere organisatorische aanpak, deelname aan netwerken, missies en werkbezoeken, belangen van zustersteden, protocol en promotie/PR (nieuwsbrieven, jaarverslagen enzovoort) samen te exploreren.

De dienst Bestuurszaken/Externe relaties stelt voor deze ontmoeting volgend programma voor:

  • 9.45 uur - 10.00 uur: onthaal (stadhuis, vergaderzaal Floris);
  • 10.00 uur - 12.00 uur: overleg (presentatie Gent en presentatie Antwerpen over de werking met aansluitend overleg);
  • 12.05 uur - 12.30 uur: tranport naar het restaurant;
  • 12.30 uur - 14.30 uur: lunch;
  • 14.30 uur - 15.15 uur: rondleiding in het Havenhuis;
  • 15.15 uur - 15.45 uur: transport naar het stadhuis;
  • 15.45 uur - 17.00 uur: slotbespreking.

Aanleiding en context

In een overleg naar aanleiding van EUROCITIES tussen de stad Gent en de stad Antwerpen werd initiatief genomen om een kennisuitwisseling tussen beiden te organiseren over de aanpak van externe betrekkingen, inclusief de Europawerking en protocollaire aangelegenheden. 

In overleg met de stad Gent is beslist om deze kennisuitwisseling te laten doorgaan op donderdag 29 juni 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de kennisdeling, en het voorgestelde programma, externe betrekkingen en protocollaire aangelegenheden tussen de stad Antwerpen en de stad Gent op donderdag 29 juni 2017 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

Het Pomphuis

Siberiastraat 1

2030 Antwerpen

Ond.nr. NBE0474277639

Rekeningnummer = BE57 0014 1889 0435 

 495,00 euro budgetplaats:5166500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1TSB070302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070150
budgetperiode:1700
4005230548