Terug

2017_CBS_05692 - Mobiliteit - Parkeren gedurende de renovatie van het stadhuis - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05692 - Mobiliteit - Parkeren gedurende de renovatie van het stadhuis - Goedkeuring 2017_CBS_05692 - Mobiliteit - Parkeren gedurende de renovatie van het stadhuis - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Om het verloop van commissiezittingen en gemeenteraadszittingen vlot te laten verlopen, is het aangeraden een optimale parkeeroplossing te voorzien voor de collegeleden, de stadssecretaris, de raadsleden en ondersteunende diensten in de omgeving van het Bernarduscentrum.

De uitrijkaarten van Parking Indigo aan de Groenplaats hebben de volgende werkwijze:

  • een ticket nemen bij het binnenrijden;
  • bij het verlaten van de parking passeren langs de betaalautomaat;
  • hier eerst het ticket invoeren dat ontvangen werd bij het binnenrijden;
  • de rekeningkaart invoeren;
  • een gevalideerd ticket ontvangen om de parking mee te verlaten;
  • de parking verlaten.

Om het verloop van ontvangsten en huwelijken vlot te laten verlopen, is het aangeraden een optimale parkeeroplossing te voorzien voor de collegeleden en de onthaalmedewerkers in de omgeving van het FelixPakhuis.

De uitrijkaarten van Q-Park zijn gebruiksvriendelijk en hebben de volgende werkwijze:

  • bij het binnenrijden een ticket nemen;
  • bij het verlaten van de parking rechtstreeks naar de uitrit rijden;
  • eerst de rekeningkaart invoeren;
  • het ticket invoeren dat ontvangen werd bij het binnenrijden;
  • de parking verlaten.

Maandelijks factureert Q-Park aan de stad tegen de geldende tarieven (minus 20 procent). Deze facturen kunnen dan verrekend worden met de jaarlijkse bestelbon die hiervoor voorzien is voor het reeds goedgekeurde bedrag van 6.376,00 EUR per jaar. Voor 2017 wordt een bestelbon voorzien van 3.188,00 EUR, aangezien de nieuwe parkeerregeling ingaat op1 juli 2017.

Aanleiding en context

In de zitting van 24 februari 2017 (jaarnummer 1712) keurde het college het mobiliteitsplan goed geldend tijdens de restauratie van het stadhuis. Hierin worden parkeerplaatsen voorzien voor de collegeleden, de stadssecretaris, de raadsleden en ondersteunende diensten tijdens commissiezittingen en gemeenteraadszittingen in het Bernarduscentrum:

  • collegeleden: 3.188,00 EUR per jaar;
  • stadssecretaris: 354,00 EUR per jaar;
  • raadsleden: 9.400,00 EUR per jaar;
  • ondersteunende diensten: 1.771,00 EUR per jaar.

Eveneens worden parkeerplaatsen voorzien in de nabijgelegen parking Godefriduskaai van Q-Park aan de Zeevaartstraat voor de collegeleden en drie onthaalmedewerkers tijdens ontvangsten en huwelijken in het FelixPakhuis:

  • negen collegeleden, voor een bedrag van 3.188,00 EUR per jaar;
  • drie onthaalmedewerkers, voor een bedrag van 3.188,00 EUR per jaar.

Parking Indigo, gelegen aan de Groenplaats, biedt uitrijkaarten aan voor een vast tarief van 4,50 EUR per uitrit.
Q-park, parking Godefriduskaai, biedt uitrijkaarten (OTV) aan met een korting van 20 procent op het geldende standaardtarief.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 3° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het financieel beheer.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de ondergrondse parkeermogelijkheid goed voor de schepenen en drie onthaalmedewerkers tijdens ontvangsten en huwelijken in het FelixPakhuis.

Artikel 2

Het college keurt de ondergrondse parkeermogelijkheid goed voor de raadsleden tijdens de commissiezittingen en de gemeenteraadszittingen in het Bernarduscentrum.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Indigo Infra Belgium
Bijenstraat 21
9051 Gent
ondernemingsnummer: 0440502536
IBAN: BE95220066001058

7.356,50 EUR budgetplaats: 5164500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
4005230534

Q-Park
Belgicastraat 3/6
1930 Zaventem
ondernemingsnummer: 0471121080
IBAN: BE37310127685028

3.188,00 EUR budgetplaats: 5164500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
4005230536