Deelname aan het projectvoorstel sluit aan bij de ambitie van de stad om in te zetten op innovatief afvalbeleid, en manieren te onderzoeken en implementeren die bijdragen aan een efficiënter afvalbeheer. Het consortium telt enkele sterke partners, zoals SNAGA en ACR+, die de nodige inspiratie kunnen bieden voor het eigen stedelijke afvalbeleid. In de andere richting zal ook stad Antwerpen haar eigen innovaties, waaronder een slimme routeplanning voor afvalophaling en weegsystemen op basis van sensoren, uitdragen binnen het consortium en op internationale meetings.
Voor de stad Antwerpen wordt het projectbudget geraamd op 199.842,25 euro. Volgende kosten zijn subsidiabel en worden in het project voorzien: personeelskosten, overheadkosten (forfait van 15% van de personeelskosten), reiskosten (deelname aan partnermeetings en thematische seminaries), en externe expertise (voor eerstelijnscontrole, organisatie van meetings, communicatie en disseminatie, en reiskosten van lokale stakeholders die bij het project betrokken worden).
INTERREG Europe financiert tot 85% van de gemaakte kosten. De nodige cofinanciering van 15% oftewel 29.976,30 euro kan de stad voorzien door de inzet van bestaand personeel. Als onderdeel van de projectaanvraag wordt het college gevraagd een partnerverklaring te ondertekenen, waarin het voorzien van de nodige cofinanciering wordt bevestigd. Zowel de originele verklaring (in het Engels) als een vrije vertaling naar het Nederlands gaan als bijlage bij dit collegebesluit.
Indien het projectvoorstel wordt goedgekeurd, zal Stadsbeheer/Stadsreiniging instaan voor de opvolging van het project. De stedelijke Eurodesk biedt de nodige ondersteuning bij het verwerven van de subsidie.
Tot en met 30 juni 2017 loopt de derde subsidieoproep van INTERREG Europe 2014-2020, een subsidiekanaal voor kennisdeling tussen partners uit de ganse Europese Unie.
EMULSA, de afvalbeheerder van de stad Gijon (Spanje), heeft het initiatief genomen om een partnerschap te vormen rond het bevorderen van innovatief afvalbeleid. Acroniem van het projectvoorstel is WIN-POL, wat staat voor 'Waste Management Intelligent Systems and Policies' (vrij te vertalen als 'Intelligente systemen en beleid voor afvalbeheer').
Andere partners zijn de stad Heraklion (in samenwerking met de regionale overheid van Kreta, Griekenland), SNAGA (afvalbeheerder van Ljbubljana en Maribor, Slovenië), ERA (afvalbeheerder van Malta), de regionale overheid van Mazovia (Polen) en de netwerkorganisatie ACR+ (Association of cities and regions for sustainable resource management). Ook stad Antwerpen wordt gevraagd het consortium te vervoegen.
De doelstelling van het projectvoorstel is, in overeenstemming met het gekende stramien van INTERREG Europe, om in een eerste fase een gezamenlijk actieplan ter verbetering van het betreffende 'policy instrument' (in casu afvalbeheer) op te stellen, en dit in een tweede fase te implementeren. De partners worden geacht om kennis te delen zowel op Europees niveau (met name tussen de consortiumpartners door middel van partnermeetings en thematische seminaries) als op lokaal niveau (in samenwerking met lokale stakeholders). De eerste fase van WIN-POL zal 30 maanden lopen, de tweede fase 24 maanden.
Indien de subsidieaanvraag wordt goedgekeurd, zullen de ontvangsten en uitgaven die met dit project gepaard gaan, met behulp van een subsidiefiche in het meerjarenbudget worden ingeschreven. Wanneer voldoende informatie is gekend, zal dit mee opgenomen worden bij budgetopmaak 2018 of budgetwijziging 2018.
Het college keurt de deelname aan het INTERREG Europe-projectvoorstel WIN-POL goed, en ondertekent hiertoe de nodige partnerverklaring.