2017_CBS_07068 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Cultuurmarkt Vlaanderen in de historische binnenstad op 27 augustus 2017 - Goedkeuring

Advies wordt later meegegeven. De plannen werden goed bevonden op het veiligheidsoverleg. Enkel de locatie en opstellingen rond het stadhuis aan de kant van de Suikerrui worden nog bekeken en geadviseerd.

De vaste bloemenhandelaar van de dagelijkse Bloemenmarkt op de Groenplaats zal tijdens dit evenement verplaatst worden naar zijn alternatieve locatie op de Vrijdagmarkt.

Mits er voldaan is aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

CRUISETERMINAL
• De organisatie dient steeds een doorgang te voorzien zodat autocars, hulpdiensten en andere bevoegde personen de kaaizone kunnen bereiken.
• Als de voorkaai (5m-zone langsheen de kaaimuur) gebruikt wordt, dan moet het Havenbedrijf Antwerpen toelating geven. In het belang van de veiligheid van de deelnemers zal die met hekkens afgesloten moeten worden.
• Het is verboden om te parkeren of te leveren op de houten hellingen aan de ingang van de cruiseterminal.
• Alle schade aan het gebouw van de cruiseterminal en aan de parking zal verhaald worden op de organisatie.
• De opkuis dient onmiddellijk te gebeuren aangezien dit een toeristische kernzone is.
• Tijdens het evenement dient de organisatie toezicht te houden om beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen te voorkomen.
• De organisatie dient rekening te houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat, de organisatie kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming.
• Indien de parking van de cruiseterminal wordt gebruikt dan dient de organisatie Max en Hades (uitbater van de cruiseterminal) op de hoogte te brengen van het evenement via info@maxhades.be.
• Indien de parking van de cruiseterminal wordt gebruikt dan dient de organisatie steeds voldoende doorgang te voorzien voor de gebruikers van de bagageruimte van de cruiseterminal: Het Werkend Trekpaard (werkendtrekpaard@telenet.be) en Touristram (verhuur@touristram.be).
STEENPLEIN
• De organisator dient Flandria op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt.
• De beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken.
• De toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven.
GROTE MARKT
• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven.
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden.
• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13.
• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
• Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats voorstellen.

Met e-formulier verzocht vzw Prospekta om de Cultuurmarkt Vlaanderen te mogen organiseren op verschillende locaties in de binnenstad in de periode vanaf 25 augustus 2017 tot en met 28 augustus 2017.

Op de Vrijdagmarkt gaat elke vrijdag de markt door voor de verkoop van openbare inboedels. De vzw Prospekta vraagt om de Vrijdagmarkt verkeersvrij te maken op vrijdag 25 augustus 2017.

De gebruiker houdt rekening met de markt voor verkoop van openbare inboedels op 25 augustus 2017. 

Voor deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die van toepassing zijn op de Scheldekaaien en het Steenplein.

Algemene voorwaarden voor de kaaien en Steenplein:

1. het Steenplein en het terrein tegenover de cruiseterminal worden respectievelijk ter beschikking gesteld op 25 augustus 2017 in de staat zoals ze zich bevinden;
2. het Steenplein en het terrein tegenover de cruiseterminal worden ter beschikking gesteld vanaf 25 augustus 2017 tot en met 28 augustus 2017, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;
3. de terreinen worden ter beschikking gesteld voor het evenement zoals beschreven in het e-formulier 64800;
4. beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar, de gebruiker laat het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter, hij moet alle eventuele schade vergoeden;
5. het gebruik van de terreinen geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid;
6. de gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen en hij dient de nodige maatregelen te treffen om deze te voorkomen;
7. de stad wijst alle verantwoordelijkheid af;
8. de gebruiker houdt rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming;
9. de gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengt; 
10. de poorten van de waterkeringsmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten;

Specifieke voorwaarden voor locatie van het Steenplein:

1. de gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen concessies voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuider-wandelterras en het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria;
2. de gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (ponton) ongehinderd toegankelijk voor bezoekers;
3. op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet hij contact opnemen met de concessionaris, bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51;

Specifieke voorwaarden in verband met de aansprakelijkheid voor het gebruik van de hangar aan kaai 21:

De stad heeft bij nv Ethias een brandpolis voor haar patrimonium afgesloten met afstand van verhaal ten voordele van de huurders/gebruikers/bezetters. De polis draagt het nr. 38.125.518 en verleent ondermeer dekking voor de volgende waarborgen:

• brand en aanverwante (bliksem, ontploffing, elektriciteitsrisico, arbeidsconflicten en aanslagen, … inbegrepen);
• storm – hagel – sneeuw- of ijsdruk;
• natuurrampen voor de eenvoudige risico’s;
• waterschade;
• glasverzekering;
• daden van vandalisme of kwaad opzet;
• rechtsbijstand.

De gebruiker zal zich voor de duur van de ingebruikname in eerste risico verzekeren voor de franchise van 25.000,00 euro die is opgenomen in de brandpolis van de stad en voor eventuele aanvullende waarborgen die hij/zij nuttig of nodig mocht achten.

De polis moet de volgende clausules bevatten.

1. ”Ingeval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij er zich toe, de op grond der verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding, algeheel aan de stad Antwerpen uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaar artikel gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden.”
2. “ De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks de stad Antwerpen te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan de stad Antwerpen.”

Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.