Op 9 juli 2010 (jaarnummer 8459) besliste het college om Atelier Kempe Thill aan te stellen voor 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning'. Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Het wordt samengevat als volgt:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
De opties worden bij de gunning van de opdracht niet mee besteld.
In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 97 § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wanneer een inschrijver de hoeveelheid van één of meer posten van de samenvattende opmetingsstaat van een overheidsopdracht voor aanneming van werken heeft verbeterd, ziet de aanbestedende overheid de wijzigingen na, verbetert ze zo nodig volgens eigen berekeningen en wijzigt desgevallend de opmetingen gevoegd bij de offertes.
In toepassing van artikel 97 § 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wanneer een inschrijver voor een willekeurige post van de samenvattende opmeting of de inventaris geen prijs heeft vermeld, kan de aanbestedende overheid hetzij de offerte als onregelmatig weren, hetzij ze behouden door de leemte aan te vullen volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.
In toepassing van artikel 97 § 4 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wanneer een inschrijver enige leemte in de samenvattende opmetingsstaat van een overheidsopdracht voor aanneming van werken heeft aangevuld, onderzoekt de aanbestedende overheid de gegrondheid van de aanvulling en verbetert ze zo nodig volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.
Voor de opdracht 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning' werd open aanbesteding GAC/2017/4401 uitgeschreven. Op 23 mei 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning', op basis van bestek GAC/2017/4401, aan THV Monument Vandekerckhove nv - Monument Goedleven nv, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0644.509.768, voor een bedrag van 10.158.843,98 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning - Budget SB | 6.459.999,99 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120402P04677 subsidie: MO_Districtshuizen fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 budgetperiode: 1800, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005236886 |
| Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning - Budget SB | 1.605.558,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120402P04677 subsidie: MO_Districtshuizen fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005236950 |
| Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning - Budget DL | 1.603.213,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SSB030301P04677 subsidie: MO_Districtshuizen fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
|
| Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning - Budget SB | 490.072,99 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120402P04677 subsidie: MO_Districtshuizen fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
volgt later |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Restauratie zaal |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150300 functiegebied: 1TSB120102P04677 subsidie: MO_Districtshuizen fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 |