De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Al enkele jaren organiseert Rotary Club Antwerpen Ring een vakantieuitwisselingsprogramma voor 18-jarigen uit heel Europa. Gevraagd wordt om de jongeren naar aanleiding van de jaarlijkse HEP-dag (Holiday Exchange Program) te ontvangen in de Zuilenzaal van het FelixArchief op dinsdag 22 augustus 2017 om 17.30 uur
De kosten voor de receptie worden geraamd op 726,00 EUR (18,15 EUR x 40 personen)
In zitting van 24 februari 2017 (jaarnummer 1452) keurde het college de offerte van bvba Felix goed. Op basis van dit besluit werd voor deze ontvangst bestelbon 4005236676 goedgekeurd. In zitting van 28 april 2017 (jaarnummer 3837) keurde het college de overeenkomst voor de tijdelijke ondersteuning goed.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan de jaarlijkse HEP-dag (Holiday Exchange Program) georganiseerd door Rotary Club Antwerpen Ring ontvangen worden in de Zuilenzaal van het FelixArchief op dinsdag 22 augustus 2017 om 17.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel wordt afgevaardigd.