Het bestek bepaalt dat er een onderhoudscontract dient afgesloten te worden dat in een totale waarborg voorziet zodat het rendement van de brandstofcellen gegarandeerd blijft en dat de filters en de stacks regelmatig vervangen worden.
Voor het onderhoud en de service werd een overeenkomst opgemaakt door Solidpower GmbH, Borsigstraat 80, 52525 Heinsberg, Duitsland, welke door de bedrijfseenheid Stadsbeheer ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De gunning werd toegewezen aan de firma Spirit Group als verdeler van de brandstofcellen voor België, maar het onderhoudscontract wordt uitgevoerd door de fabrikant van de brandstofcellen, met name de firma Solidpower.
Conform III.8 van het bestek dient er een onderhoudscontract afgesloten te worden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2017/4529 | college | 31 maart 2017 | 02982 |
| goedkeuring gunning aan Spirit Group bvba tegen 91.839,29 EUR, exclusief btw | college | 23 juni 2017 | 05739 |
Op 23 juni 2017 (jaarnummer 05739) keurde het college de gunning goed voor het installeren van brandstofcellen in het cultureel ontmoetingscentrum Nova, gelegen Schijfstraat 105, 2020 Antwerpen.
Met bestelbon 4005229108 (jaarnummer 05739) werd het budget voor het onderhoud reeds goedgekeurd gedurende de eerste twee jaar, vermits dit inbegrepen zit in de waarborgperiode. Aangezien het jaar 2020 buiten de huidige legislatuur valt, moeten de doelstellingen nog bepaald worden zodat dit budget nog niet is vastgelegd, maar de nodige kredieten voorzien is in de langetermijnplanning energiebesparende maatregelen (maatregelenmatrix).
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de overeenkomst met Solidpower GmbH, Borsigstraat 80, 52525 Heinsberg, Duitsland, goed voor het onderhoud en service van brandstofcellen in het cultureel ontmoetingscentrum Nova, Schijfstraat 105, 2020 Antwerpen.