Ten behoeve van voorziene werkzaamheden in het Stadspark is stad Antwerpen het eerder opgestelde landschapsbeheerplan om te vormen tot een erfgoedbeheerplan. Doel hiervan is onder meer aansluiting te vinden bij het beleid van het Agentschap voor Onroerend Erfgoed ten aanzien van onderhoud en herstel van erfgoed elementen in het park. Onroerend Erfgoed heeft gevraagd om ook de bomeninventaris opnieuw up te daten omdat ze twijfels hadden over de volledigheid en de juistheid ervan.
Zij beschouwen in het geval van het 'monument Stadspark' de bomen expliciet als erfgoed.
De firma Buiting Advies B.V. heeft daarvoor een extra dagdeel voorgesteld als meerkost, omdat dit niet in de initiële opdracht zit.
Art.26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:
a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:
Voor de opdracht "Opmaak erfgoedbeheerplan" werden de aanvullende werken, inventarisatie van bomen gegund voor een bedrag van 822,80 EUR (incl. 21%) aan de firma Buiting Advies B.V..
De bedrijfseenheid stadsbeheer maakte voor deze aanvullende werken bestelbon 4005235871 voor een bedrag van 822,80 Eur (incl. 21% btw) in 2017.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Opmaak erfgoedbeheerplan - Stadspark Buiting Advies B.V.
|
822,80 EUR
|
budgetplaats: 5327000000
|
4005235871
|