2017_CBS_07043 - Onderwijsbeleid. Correctiebestelling Kleutermenu. Doedèskadèn - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Deze correctiebon gaat over het deel van de activiteiten van januari tot juni 2017 die door Doedèskadèn werden uitgevoerd in het kader van het Kleutermenu. In totaal werden er 16 workshops uitgevoerd door deze aanbieder.

Het Kleutermenu is een concept van de dienst onderwijsbeleid en sport. Klassen uit het kleuteronderwijs kunnen via het Kleutermenu twee culturele en twee sportieve activiteiten volgen onder professionele begeleiding tegen een voordelig tarief.

In de collegezitting van 8 januari 2016 (jaarnummer 00122) werd via de gunningsprocedure GAC/2015/3448 een raamcontract afgesloten met Doedèskadèn voor het uitvoeren van culturele activiteiten voor kleuters in schoolverband in kader van het Kleutermenu.

In de gunningsprocedure was inbegrepen dat leerkrachten zelf het aanbod konden kiezen zodat het aansluit bij hun leerprogramma. Aan de hand van de keuzes werd de verdeling over de verschillende partners gemaakt. De workshops van schooljaar 2016-2017 hebben ondertussen plaatsgevonden, maar er werd nog geen bestelbon opgemaakt voor Doedèskadèn. Dit wordt rechtgezet door een correctiebon op te maken voor de activiteiten van januari tot juni van het schooljaar 2016 - 2017.

De uitgave voor Doedèskadèn bedraagt 6.307,00 EUR en kan verrekend worden op de budgetplaats 5117000000. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.