2017_CBS_07063 - Bestek GAC/2016/4172. Raamovereenkomst onkruidborstelmachines en bijhorende wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

• Pivabo bvba voor perceel 2;
• Machineland Eyckerman, afdeling van ML-groep nv voor beide percelen.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Van Dyck Marcel Belgium nv voor perceel 1;
• Pro Garden bvba voor perceel 1.

De overige offertes werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de kwaliteit van de onkruidborstelmachines en de service. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie beide percelen toe te wijzen aan de firma Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2 te 2550 Kontich.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en in gebruik stellen van onkruidborstelmachines en het leveren van bijhorende wisselstukken, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4172 uitgeschreven. Op 25 april 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

voor perceel 1: manuele onkruidborstelmachine voor sporadisch gebruik op kleine oppervlakten

• Van Dyck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 71 te 2235 Houtvenne, met ondernemingsnummer 0435.330.654;
• Machineland Eyckerman, afdeling van ML-groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer 0828.621.213;
• Pro Garden bvba, Bredabaan 948b te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0870.076.439;
• Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0415.598.478.

voor perceel 2: manuele onkruidborstelmachine voor intensief gebruik op grote oppervlakten

• Van Dyck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 71 te 2235 Houtvenne, met ondernemingsnummer 0435.330.654;
• Machineland Eyckerman, afdeling van ML-groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer 0828.621.213;
• Pivabo bvba, Kampstraat 20 te 8500 Kortrijk, met ondernemingsnummer 0456.779.532;
• Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0415.598.478.

De aankoop van de machines gebeurt op investeringskredieten van Werkhaven enerzijds en Stadsreiniging anderzijds.
De aankoop van wisselstukken gebeurt door het voertuigencentrum voor heel de groep Stadsbeheer op het exploitatiekrediet van Stadsreiniging.

De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden.
Rechtvaardiging:
Voor de levering en in gebruikstelling van de onkruidborstelmachines houdt de aanbestedende overheid zich aan de limiet van 48 maanden. Voor de levering van wisselstukken,  baseert de aanbestedende overheid zich op de geraamde levensduur van de onkruidborstelmachines. Dit om de leverbaarheid van wisselstukken - specifiek voor de aangekochte onkruidborstelmachines - te kunnen garanderen gedurende de volledige levensduur ervan.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.