Het project buurtbemiddeling werd gesubsidieerd van 2 augustus 2010 tot 3 juli 2011. Het project werd in die periode uitgevoerd door CISO vzw. Op 16 augustus 2011 werd een financieel eindverslag ingediend. Aan het eindverslag werden uittreksels uit de grootboekrekening van CISO vzw als verantwoordingsstukken toegevoegd, voor een totaal bedrag van 11.933,71 euro.
Op 25 maart 2016 liet de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken per mail weten dat aan het financieel dossier nog facturen moesten toegevoegd worden. Op 9 mei 2016 heeft de bedrijfseenheid Samen Leven, na consultatie van de archieven, alle relevante facturen aan de bevoegde overheidsdienst bezorgd.
Op 5 januari 2017 richtte de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken een schrijven aan de stad Antwerpen waaruit bleek dat slecht 343,06 euro van de ingediende kosten aanvaard werden. Op 10 februari 2017 heeft de bedrijfseenheid Samen Leven bijkomende stavingsstukken en argumenten voor aanvaarding van de kosten aan de Federale Overheidsdienst voorgelegd.
Op 14 juli 2017 ontving de stad Antwerpen een schrijven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken waarin werd meegedeeld dat de definitieve afrekening van het project Buurtbemiddeling 2011 werd vastgesteld op 1.952,55 euro.
Aangezien de stad Antwerpen in 2010 het totale subsidiebedrag ontvangen heeft, dient het saldo, ten bedrage van 1.047,45 euro terug gestort te worden aan de federale overheid.
Op 18 juni 2010 (jaarnummer 7639) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst voor het project Buurtbemiddeling tussen de Staat en de stad Antwerpen goed.
In uitvoering van de beslissing van de Ministerraad van 12 juni 2009 en van het koninklijk besluit van 21 februari 2010 betreffende de invoering, opvolging en evaluatie van het project buurtbemiddeling en van het ministerieel besluit van 26 februari 2010 tot toekenning van de subsidies en de federale coördinatie in het kader van het project buurtbemiddeling, werd door deze overeenkomst aan de stad een bedrag van 3.000,00 euro toegekend voor het inzetten van twee vrijwilligers voor de duur van één jaar ingaande op de datum van ondertekening van de overeenkomst.
De terugstorting aan de federale overheid word geboekt als een negatieve ontvangst op budgetpositie 7405 van actie 1SVG060304A00000.
De modaliteiten van de terugstorting worden in het schrijven van 14 juli als volgt geformuleerd:
'Het bedrag van 1.047,45 euro dient teruggestort te worden op het rekeningnummer 679-2004133-16 met de mededeling: "Saldo Buurtbemiddeling 2011 Antwerpen".'
Het college keurt de terugstorting van 1.047,45 euro voor het project Buurbemiddeling 2011 aan de federale overheid goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terugbetaling project Buurtbemiddeling 2011 Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken OND BE03 0835 6862 |
-1.047,45 EUR | budgetplaats: 5133000000 budgetpositie: 7405 functiegebied: 1SVG060304A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA020480 budgetperiode: 1700 |
order volgt later |