Om deze toelagen te kunnen uitbetalen is de goedkeuring van het college noodzakelijk.
Het Internationaal zeemanshuis Antwerpen vzw heeft intussen voldaan aan haar rapportageverplichting zoals opgenomen in artikel 5 van de samenwerkingsovereenkomst.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het budget en de samenwerkingsovereenkomst werden reeds goedgekeurd door de gemeenteraad waardoor de beslissing van het college volstaat.
De gemeenteraad besliste op 28 april 2014 (jaarnummer 379) de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen, de vzw Internationaal Zeemanshuis (vzw IZA) en de bvba Antwerp Harbour Hotel (bvba AHH) goed te keuren. Onder de hoofding Tussenkomst Welfare Zeelieden wordt bepaald dat een forfaitaire tussenkomst ten bedrage van 55.000,00 EUR wordt voorzien en een tussenkomst van 21,50 EUR per overnachting en per zeeman, waarbij de totale tussenkomst van de stad Antwerpen op jaarbasis nooit meer kan bedragen dan 162.000,00 EUR.
De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 739) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed. In het budget 2017 werd de nominatieve toewijzing van de toelagen 2017 van de bedrijfseenheid Samen Leven opgenomen en goedgekeurd.
Er wordt een forfaitaire toelage voorzien voor een welfare medewerker, voor een bedrag van 55.000,00 EUR per jaar. Daarnaast betaalt de stad een voorschot van 25.000 EUR aan de vzw IZA voor de tussenkomst in het verblijf van de zeelieden. Op basis van financiële rapportage door bvba AHH op de raad van bestuur van de vzw IZA moet de besteding van dit voorschot aangetoond worden. Na deze verantwoording betaalt de stad het verschil uit tussen het ontvangen voorschot en de op dat moment verschuldigde tussenkomst. Indien de verschuldigde tussenkomst minder bedraagt dan het voorschot, dient het saldo in kwestie teruggestort te worden aan de stad.
De totale tussenkomst van de stad op jaarbasis kan nooit meer bedragen dan 162.000,00 EUR per jaar. Voor 2017 voorziet de stedelijke begroting in een budget van 161.437,00 EUR.
Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college van toepassing.
| Budgetplaats | Project | Bedrag |
| 5130500000 | Tussenkomst welfare zeelieden | 161.437,00 EUR |
De toelagen zullen enkel uitbetaald worden als er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van maximaal 161.437,00 EUR, volgens de modaliteiten zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst, aan vzw IZA goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Internationaal Zeemanshuis Antwerpen vzw Noorderlaan 100 2030 Antwerpen OND BE0404 749 425 IBAN BE67 2200 9109 7887 |
161.437,00 EUR
|
budgetplaats: 5130500000 |
4505073425 |