Besluit

2017_CBS_07033 - Ontvangst - Introductiedag Antwerpen voor nieuwe posthoofden. 22 september 2017. Aangepast programma - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 11/08/2017 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Motivering

Argumentatie

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties organiseert dit evenement om de relaties tussen de stad Antwerpen en belangrijke diplomatieke vertegenwoordigers te versterken.

Aanleiding en context

In de zitting van 27 maart 2015 (jaarnummer 2454) keurde het college het concept voor evenementen ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten goed.

Op 28 juli 2017 (jaarnummer 6725) keurde het college de ontvangst goed. Het programma werd ondertussen op verschillende punten verfijnd en aangepast en wordt daarom opnieuw voorgelegd aan het college.

Voor nieuw aangetreden posthoofden, hun medewerkers en eventuele ereconsuls organiseren de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen nv (HA) op vrijdag 22 september 2017 een 'Introductiedag Antwerpen'. Voor deze doelgroep is België 'te ontdekken terrein'. Velen zijn nog nooit in Antwerpen geweest en kennen onze stad en haven niet goed. Het opzet van die dag is om de nieuwe ambassadeurs en hun medewerkers Antwerpen in brede zin beter te leren kennen.

Het programma is als volgt:

Start	Einde	Onderdeel	Opmerking
9.45 uur	10.00 uur	Ontvangst en registratie MAS	verwelkoming door Tom Verbelen
10.00 uur	10.30 uur	Korte rondleiding MAS + wandeling naar FelixPakhuis
10.45 uur	11.15 uur	Presentatie deel 1 FelixPakhuis (ontvangstzaal)	Judith van Oost, dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Marketing Tom Verbelen, dienst Bestuurszaken/Externe Relaties
11.15 uur	11.35 uur	Koffiepauze	korte verwelkoming door burgemeester Bart De Wever + voorstelling schepenen
11.35 uur	12.20 uur	Presentatie deel 2	An Rommens, dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie Johan Vansteenkiste, dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Kunsten Karla Basselier, Antwerp World Diamond Centre (AWDC), Diamant
12.30 uur	14.00 uur	Aperitief en lunch (FelixPakhuis)	vertegenwoordiging AWDC, VOKA, Universiteit Antwerpen, Antwerp Management School, HA en het college van burgemeester en schepenen individuele fotosessie per ambassadeur met de burgemeester
14.00 uur		Vertrek havenbezoek per bus (rechteroever)	met de bus heen (N) en met de boot terug (Z)
15.30 uur		Inscheping en havenrondvaart (linkeroever)
17.00 uur		Ontscheping - einde bezoek
OPTIONEEL (apart in te schrijven)
17.15 uur	18.00 uur	Rondleiding nieuw Havenhuis

Algemene financiële opmerkingen

De organisatorische kosten voor de introductiedag worden gedeeld door de stad Antwerpen en Havenbedrijf Antwerpen nv.

De totale kosten voor het introductiedaggedeelte voor rekening van de stad Antwerpen worden geraamd op 5.000,00 euro (op basis van 40 aanwezigen). De respectieve vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad

1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden

1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners

1TSB070302 - De stad zet in op haar nationale en internationale betrekkingen en gaat actief op zoek naar synergiën

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het aangepaste programma goed voor de 'Introductiedag Antwerpen' voor nieuwe posthoofden op vrijdag 22 september 2017.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.