Wijziging opdracht 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 1. Verdeelplaat gewapend beton boven bestaande put toegangsweg
De werfweg naar de werken was ingepland via de Kruishofstraat. Hierbij werd geconstateerd dat er zich een toezichtsput bevindt ten behoeve van de riolering van de containers op het Wilrijkse Plein. Om deze toezichtsput niet te beschadigen dient er een verdeelplaat in gewapend beton voorzien te worden boven deze put.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
De omschrijving kan gegroepeerd worden voor een groep van werkzaamheden die bij elkaar horen maar verdeeld zijn over verschillende posten. Werkzaamheden waarvoor verschillende aanleidingen zijn moeten wel afzonderlijk geargumenteerd worden
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat de opdrachtnemer extra tijd nodig heeft om de werftoegang in orde te brengen.
Totaal in meer: 2.171,50 EUR
Totaal verrekening 2.171,50 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen
Wijziging opdracht 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 2. Betonplaat boven nieuwe regenwaterputten en septische put.
De nieuwe regenwaterputten en septische put liggen buiten het gebouw langs de kant de hockeyterreinen. Door het op punt stellen van het regenwaterafvoersysteem blijkt dat de afvoerbuis op een grotere diepte uitkomt dan aangenomen. Dit heeft tot gevolg dat de bovenzijde van de putten nu circa 2 meter onder het maaiveld zit waardoor de gronddruk enorm is toegenomen. Om dze op te vangen en wordt een gewapende betonplaat over de putten geplaatst.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar gezien de extra werklast die dit bijkomend werk met zich meebrengt.
Totaal in meer 5.376,00 EUR
Totaal verrekening 5.376,00 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen
Wijziging opdracht 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 4. Metselwerk kimblokken.
In de meetcode van zowel artikel 20.13.20 (kimblok uit samengestelde blok) als artikel 20.13.50 (kimblok uit baksteen) staat vermeld dat dit metselwerk wordt verrekend als supplement op het metselwerk in betonblokken zonder aftrek van deze hoeveelheid.
In de gedetailleerde meetstaat onder artikel 20.43 zijn deze kimblokken echter niet opgenomen, dus dienen deze nog te worden verrekend als basis voor de kimblokken.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar gezien de extra werklast die dit bijkomend werk met zich meebrengt
Totaal in meer 5.879,92 EUR
Totaal verrekening 5.879,92 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen
Wijziging opdracht 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 5. Balken gewapend beton in binnenmuren voor bevestiging zitbanken
Op vraag van de klant worden de zitbanken stevig verankerd in de muren.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar wegens de productie van deze balken en het inwerken ervan in de metselwerkwanden, vooraleer de metselwerken kunnen verder gezet worden.
Totaal in meer 3.495,57 EUR
Totaal verrekening 3.495,57 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen
Wijziging opdracht 5
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 6. UPN ligger in gevelpanelen ter hoogte van trapgaten.
Om de knik van de gevelpanelen ter hoogte van de trapgaten zijdelings op te vangen dient er plaatselijk een UPN 160-ligger voorzien te worden. Inbegrepen is ook het afwerken van deze strook met prefab betonstroken, zodat het uitzicht volledig rondom het trapgat gelijk is.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar: op dit moment vormen het opstorten van de predallen, het plaatsen van de gewelven inclusief het storten van de druklaag en het plaatsen van de gevelpanelen op de verdieping het kritisch pad in de planning. Tijdens het plaatsen van deze UPN-liggers, de prefab betonstroken en het dichtstorten met beton dienen andere werkzaamheden onderbroken.
Totaal in meer 4.337,17 EUR
Totaal verrekening 4.337,17 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag
Wijziging opdracht 6
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 8. Metalen liggers ter hoogte van openingen voor ventilatiekanalen
Omwille van de gemaakte doorvoeropeningen voor ventilatiekanalen in de wanden van het gelijkvloers heeft de opdrachtnemer L-ijzers boven deze openingen moeten plaatsen om de welfsels van de verdieping op te kunnen leggen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 849,59 EUR
Totaal verrekening 849,59 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Wijziging opdracht 7
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 9. Betonplaat boven liftschacht.
De betonplaat boven de liftschacht is een hiaat in het bestek, deze moet voorzien worden voor de stabiliteit van het geheel en voor de ophanging van de lift.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 1.170,00 EUR
Totaal verrekening 1.170,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Wijziging opdracht 8
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 11. Extra klokputten.
Op vraag van de klant moeten enkele extra klokputten voorzien worden, 1 extra in het onderhoudslokaal, 8 extra klokputten in de kleedkamers voor de scheidsrechters en 7 extra klokputten in de cafetaria’s.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar gezien het de levering en plaatsing betreft van 11 extra klokputten en het aanpassen van het vooropgestelde leidingen tracé.
Totaal in meer 3.600,00 EUR
Totaal verrekening 3.600,00 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen
Wijziging opdracht 9
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 13. dakopbouw
Ten gevolge van een tekort aan de voorziene isolatiematerialen PUR en PIR op de wereldmarkt en de prijsevolutie van deze materialen diende gezocht te worden naar een alternatieve uitvoering en/of materialen om de impact van deze schaarste op de kostprijs en de uitvoeringstermijn te beperken.
Het voorgestelde alternatief rotswol voldoet aan de in het bestek vooropgestelde isolatiewaarde en brandstabiliteit, mits een grotere dikte.
Er worden 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar wegens de onvoorziene omstandigheden. De herberekening thermische resultaten van het nieuwe materiaal, herbekijken van uitvoeringsdetails, bestelling en levering van isolatie en dakdichting zorgen hierbij voor een kleine impact op de termijn. De opdrachtnemer heeft deze omstandigheden tijdig gemeld via een aangetekend schrijven conform artikel 56 KB uitvoering.
Totaal in meer 35.124,49 EUR
Totaal verrekening 35.124,49 EUR
Termijnverlenging: 5 werkdagen
Minwerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 7. Wijziging opengaande koepel naar vaste koepel.
De koepel in de gang naar het sanitair dient niet gebruikt te worden als verluchting of dergelijke en moet dus niet noodzakelijk opengaand te zijn. Er wordt beslist om deze te vervangen door een vaste koepel.
Er wordt akte genomen van de minwerken ten bedrage van 505,00 EUR exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
De omschrijving kan gegroepeerd worden voor een groep van werkzaamheden die bij elkaar horen maar verdeeld zijn over verschillende posten. Werkzaamheden waarvoor verschillende aanleidingen zijn moeten wel afzonderlijk geargumenteerd worden
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in min -505,00 EUR
Totaal verrekening -505,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Aanvullende opdracht 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel opdrachtnemer 3. Constructie videotoren aan hockeyvelden.
Op vraag van de klant dient er een videotoren geplaatst te worden bij de hockeyvelden, naast het kleedkamergebouw. Conform de kwaliteitseisen van het masterplan van deze site en in samenspraak met de stadsbouwmeester, wordt het ontwerp uitgewerkt in dezelfde constructie en dezelfde materialen die voor de technische verdieping van het kleedkamergebouw toegepast worden. Om levering en plaatsing synchroon te laten verlopen met het deel van het kleedkamergebouw worden deze werken aan de huidige opdracht toegevoegd.
Er worden 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar omwille van extra werklast in productie, levering en montage van de constructie.
Totaal in meer: 41.965,99 EUR
Totaal verrekening 41.965,99 EUR
Termijnverlenging: 5 werkdagen
Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen
Totaal wijziging opdracht in meer: 62.004,24 EUR
Totaal wijziging opdracht in min: -505,00 EUR
Totaal aanvullende werken: : 41.965,99 EUR
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
Op vraag van de klant 54.437,56 EUR
Onvoorziene omstandigheden 35.124,49 EUR
Hiaat in het bestek 14.408,18 EUR
Compensatiemaatregelen 0,00 EUR
Minwerken -505,00 EUR
Naar analogie van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
Naar analogie van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning architect | college | 24 oktober 2014 | 10875 |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 1 april 2016 | 02788 |
| goedkeuring bestek en procedure | gemeenteraad | 25 april 2016 | 00239 |
| goedkeuring gunning | college | 1 juli 2016 | 05873 |
Het bouwen van een clubgebouw, Wilrijkse Plein, werd in zitting van 1 juli 2016 (jaarnummer 05873) door het college gegund aan Bouwbedrijf VMG-De Cock nv, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0433.430.444.
De uitgave voor wijziging, aanvullende en minwerken bedraagt 125.192,93 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018 Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat voor de aanvullende werken prijs werd gevraagd aan Bouwbedrijf VMG-De Cock nv, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0433.430.444.
Het college keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 41.965,99 EUR + 8.812,86 EUR (21% btw) = 50.778,85 EUR.
Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 62.004,24 EUR + 13.020,89 EUR (21% btw) = 75.025,13 EUR.
Het college neemt akte van de minwerken ten bedrage van 505,00 EUR + 106,05 EUR (21% btw) = 611,05 EUR.
Het college keurt goed dat er voor deze aanvullende en wijziging van de opdracht een termijnverlenging wordt toegekend van 21 extra werkdagen zonder bijkomende kosten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wijziging- en aanvullende opdracht Wilrijkse Plein Bouwbedrijf VMG-De Cock nv ondernemingsnummer:
|
125.192,93 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P05847 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1800 vast actief nr.:221000001827 mits goedkeuring budget 2018 door de gemeenteraad en de hogere overheid |
4005248512 |