De restyling van het cultuurcentrum is uitgevoerd door Bouwbedrijf Menbo NV, Spijker 65, 2950 Essen. De eindafrekening is opgemaakt als volgt:
| Omschrijving | bedrag exclusief 21% btw | bedrag inclusief 21% btw |
| Meetstaat |
2.540.622,74 EUR |
3.074.153,52 EUR |
| Niet uitgevoerde posten | -30.118,07 EUR | -36.442,86 EUR |
| Minwerken | -252.230,47 EUR | -305.198,87 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 13.733,15 EUR | 16.617,11 EUR |
| Aanvullende werken | 556.233,83 EUR | 673.042,93 EUR |
| Wijziging van de opdracht | 80.033,47 EUR | 96.840,50 EUR |
| Herzieningen | -46.779,35 EUR | -56.603,01 EUR |
| Rechtzetting herzieningen | 6.898,58 EUR | 8.347,28 EUR |
| Afronding | 0,43 EUR | 0,52 EUR |
| Totaal | 2.868.394,31 EUR | 3.470.757,12 EUR |
| Vastgelegd budget | 2.874.598,22 EUR | 3.478.263,85 EUR |
| Restsaldo | 6.203,91 EUR | 7.506,73 EUR |
Het restsaldo van 7.506,73 EUR, inclusief 21% btw, werd vrijgegeven en de bestelbon werd afgesloten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
goedkeuring bestek PO/14754680 en procedure voor restyling cultuurcentrum De Schelde |
college |
20 juli 2012 |
7559 |
|
goedkeuring stopzetting en heraanbesteding bestek PO/14754680 |
college |
19 oktober 2012 |
10840 |
|
goedkeuring selectie kandidaten |
college |
14 december 2012 |
12975 |
|
goedkeuring gunning bestek PO/14854680 aan Bouwbedrijf Menbo nv tegen 2.540.622,74 EUR, exclusief btw |
college |
17 mei 2013 |
4770 |
|
goedkeuring wijziging opdracht en aanvullende werken tegen 184.918,40 EUR, exclusief btw |
college |
13 november 2015 |
9492 |
|
goedkeuring vastlegging krediet |
college |
8 april 2016 |
3050 |
|
goedkeuring wijziging opdracht en aanvullende werken tegen 199.118,42 EUR, exclusief btw |
college |
25 augustus 2017 |
7430 |
|
goedkeuring rechtzetting verrekeningen en prijsherziening |
college |
6 oktober 2017 |
8788 |
In zitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 4770) keurde het college de gunning goed voor de renovatie en uitbreiding van cultuurcentrum De Schelde op basis van bestek GAC/2012/1549 (PO14854680) aan Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen met ondernemingsnummer 0414.431.510 voor een bedrag van 3.074.153,52 EUR, inclusief 21% btw.
Bestek GAC/2012/1549 (PO14854680) betreft een onderhandelingsprocedure met bekendmaking na heraanbesteding ingevolge enkele onaanvaardbare prijzen werden voorgesteld bij aanbesteding GAC/2012/1392. Tijdens deze onderhandelingsprocedure werd op 14 december 2012 (jaarnummer 12975) door het college de selectie van de kandidaten goedgekeurd. Op 25 januari 2013 vond de opening van de offertes plaats. Na een onderhandeling op 18 maart 2013 met alle inschrijvers, werd op 29 maart 2013 door de inschrijvers een best and final offer (BAFO) ingediend. De gunning van de werken aan Bouwbedrijf Menbo werd door het college goedgekeurd op 17 mei 2013 (jaarnummer 4770). De gunningsbrief werd betekend op 11 juni 2013.
De opdracht werd verrekend op bestelbonnen A005068030, 4005068030, 4005088270, 4005150049 en 4005168149.
Bestelbon 4005168149 werd afgesloten met een restsaldo van 7.506,73 EUR, inclusief 21% btw. Een detailoverzicht van de eindafrekening is aan BB 4005168149 toegevoegd als bijlage.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de eindafrekening voor de restyling van cultuurcentrum De Schelde te Zandvliet goed voor een bedrag van 2.868.394,31 EUR + 602.362,81 EUR (21% btw) = 3.470.757,12 EUR, inclusief 21% btw.