Terug

2017_CBS_09856 - Ontvangst - Deelnemers internationaal congres European Transgender Council op 28 juni 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/11/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_09856 - Ontvangst - Deelnemers internationaal congres European Transgender Council op 28 juni 2018 - Goedkeuring 2017_CBS_09856 - Ontvangst - Deelnemers internationaal congres European Transgender Council op 28 juni 2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De dienst Bestuurszaken/Protocol van de stad Antwerpen geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Aanleiding en context

Tussen 28 juni en 1 juli 2018 komen transgenderactivisten van over de hele wereld samen in deSingel in Antwerpen tijdens een internationaal congres georganiseerd door TGEU (Transgender Europe) en çavaria. Ze bespreken er diverse thema’s en gerelateerde onderwerpen tijdens workshops, lezingen en bijkomende activiteiten. Gevraagd wordt om de deelnemers aan het TGEU-congres te ontvangen in het FelixArchief op donderdag 28 juni 2018 om 18.15 uur.

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie wordt geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):

  • 600,00 EUR (3,00 EUR x  200 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 300,00 EUR (1,50 EUR x 200 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbon 4005203703 voor schuimwijnen en bestelbon 4005203707 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005246635 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070305 - We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan het TGEU-congres (European Transgender Council) ontvangen worden in de ontvangstzaal van het FelixArchief op donderdag 28 juni 2018 om 18.15 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de OCMW-voorzitter, schepen voor sociale zaken, wonen, diversiteit & inburgering en samenlevingsopbouw wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.