2017_CBS_09949 - Correctiebestelling - Campagne European Open - Vastlegging krediet - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Van 15 tot 22 oktober 2017 vond het tennistoernooi European Open plaats in de Lotto Arena in Antwerpen. De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing kocht, ter promotie van dit evenement, mediaruimte aan via Maxus Belgium nv. Deze campagne voor de European Open is opgenomen in de communicatieplanning 2017-2019 onder de noemer 'imagoversterkende evenementen' en werd goedgekeurd door het college in zitting van 9 december 2016 (jaarnummer 10706).

Voor de promotie van European Open in de Lotto Arena deed er zich begin oktober 2017 een opportuniteit voor inzake media. Het mediabureau Maxus bezorgde de stad een last minute voorstel van A2 affiches om extra visibiliteit te creëeren rond de Lotto Arena zelf. Dit kwam de campagnedoelstelling ten goede, maar het noodzakelijke krediet werd te laat vastgelegd. Dat moet nu worden rechtgezet met een correctiebon zodat de leveranciers correct betaald kunnen worden met het resterende communicatiebudget van de campagne.

De campagne voor European Open 2017 is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing en is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2017-2019 onder 'imagoversterkende evenementen', goedgekeurd door het college in de zitting van 9 december 2016 (jaarnummer 10706).

De totale campagne (creatie, media, productie) wordt begroot op 15.000,00 EUR inclusief btw (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000). De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 7.042,76 EUR inclusief btw.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Maxus Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 164).

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.