2017_CBS_09962 - Patrimonium Districts- en Loketwerking. Moorkensplein 1, Borgerhout - Inrichting historisch gemeentehuis. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Verrekening 16: Restauratie glas-in-lood panelen (aanvullend werk): 

Omschrijving/motivatie werken:
‘Planmatig onderhoud’ signaleert enkele onderhoudswerken aan de glas-in-loodpanelen en de koepel van het districtshuis van Borgerhout. Deze onderhoudswerken worden als aanvullende werken opgenomen in de lopende aanneming voor de herinrichting van het gebouw door THV Denys-Building. 

De uit te voeren werken omvatten:

• de restauratie van een aantal beschadigde historische glas-in-loodpanelen. 

Er wordt door de opdrachtnemer 7 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper: 

Het bestuur wenst de restauratie van de glas-in-lood panelen mee op te nemen in het dossier voordat de nieuwe lift hier zal worden geplaatst. Bijkomend zijn er ook twee glas-in-lood panelen in lokaal S.01 sterk verweerd. Eén van de panelen is te sterk uitgezakt en zal moeten worden uitgenomen en hersteld in atelier. Het andere paneel kan ter plaatse worden hersteld. Het lood van glas-in-lood paneel, dat zich achter voorzetbeglazing bevindt, is verouderd. Het lood kan hier plaatselijk worden gesoldeerd en er kunnen nieuwe bindroedes worden geplaatst.Hiernaast zullen ook een aantal gebroken glasstukjes van de ramen die uitgeven op werkplekken in dit aanvullend werk worden meegenomen. 

De opdrachtnemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte is marktconform. 

Ingediend door de opdrachtnemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Dit verrekeningvoorstel komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering is bijgevolg 100% ten laste van de stad Antwerpen.
Een bedrag van + 4.364,25 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

Verrekening 69: Herstellingswerken koepel (aanvullend werk): 

Omschrijving/motivatie werken:
‘Planmatig onderhoud’ signaleert enkele onderhoudswerken aan de glas-in-loodpanelen en de koepel van het districtshuis van Borgerhout. Deze onderhoudswerken worden als aanvullende werken opgenomen in de lopende aanneming voor de herinrichting van het gebouw door THV Denys-Building.
Dit aanvullend werk betreft het herstellen van rotte delen van de houten structuur, het verbeteren van de toegankelijkheid naar de koepel,  Deze werken zullen mee opgenomen worden in de lopende aanneming op de site. 

De uit te voeren werken omvatten:

• het onderzoek naar de koepelstructuur;
• de bijkomende werfinrichting noodzakelijk voor het uitvoeren van de werken;
• het herstellen van rotte delen van de houten structuur van de koepel;
• het verplaatsen bliksemafleider op de koepel;
• het verbeteren van de toegankelijkheid naar koepel;
• het vervangen van zink door EPDM rond de koepel in functie van de waterdichtheid. 

Er wordt door de opdrachtnemer 65 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper: 
Tijdens het openleggen van de koepel met glas-in-lood beglazing werd er op verschillende plaatsen houtrot aan de koepelstructuur vastgesteld. Na verder onderzoek concludeerde de ingenieur stabiliteit dat er op de bestaande structuur voldoende marge zit, de berekende spanningen liggen ruim onder de gemiddelde boordrukken. Een globale aanpak van versterking bleek bijgevolg niet noodzakelijk. Het is echter wel noodzakelijk om lokaal houtvervanging te voorzien en dit gefaseerd. Om de structuur van de koepel op een veilige manier te kunnen herstellen en restaureren wordt er geopteerd een stelling in de centrale vide te voorzien. 

De opdrachtnemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is niet in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. Het bestuur aanvaard binnen deze offerte slechts één dag voor het gebruik van  de mobiele kraan en de bijkomende kosten voor de rekennota en de stalen liggers worden door het bestuur tevens niet aanvaard. De door de opdrachtnemer gevraagde termijnverlening van 65 werkdagen wordt door het bestuur niet aanvaard. Er worden voor deze offerte 40 werkdagen goedgekeurd. 

Ingediend door de opdrachtnemer: 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Dit verrekeningvoorstel komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering is bijgevolg 100% ten laste van de stad Antwerpen. 
Een bedrag van + 32.594,45 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Naar analogie van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Momenteel worden er inrichtingswerken uitgevoerd in het historisch gemeentehuis in Borgerhout. Voor aanvullende werken diende de opdrachtnemer THV Denys-Building offertes in.

De uitgave van 4.364,25 EUR + 32.594,45 EUR = 36.958,70 EUR + 7.761,33 EUR (21% btw) = 44.720,03 EUR kan verrekend worden op investeringsbudget 2017. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.