2017_CBS_09986 - District Ekeren. Kloosterstraat, Dorpstraat en Blarenstraat - Wegeniswerken. Bestek GAC/2016/3704 (SWOU10052A). Min-, meer- en aanvullende werken (Wijziging opdracht 1) - Goedkeuring

In het kader van de werken in de Kloosterstraat, Dorpstraat en Blarenstraat voert de opdrachtnemer min-, meer-, en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) uit, enerzijds door ongekende omstandigheden, anderzijds op vraag van de opdrachtgever:

• OP1: op vraag van district Ekeren werden noppen voorzien als parkeervakafbakening;
• OP2: tijdens de rioleringswerken werd opgemerkt dat de inspectieput D27 lekte naar de ondergrond. Op vraag van rio-link is in deze put een waterdichte coating aangebracht;
• OP3 en minwerk post 70 en 221: de opsluiting van de plantvakken in de Blarenstraat was voorzien met ID4 (6cm) boordstenen. Na overleg is er besloten dat deze niet voldoen en zullen boordstenen van 10 cm geplaatst worden;
• OP4 en minwerk post 303 en 304: in plaats van een rode slemlaag voor de oversteken ter hoogte van Bilderdijkstraat-Boerendijk te gebruiken is er overgestapt op rode triflex welke een betere slijtvastheid heeft;
• Verrekening 1: door de vochtige ondergrond, tijdens de uitgraving voor de aansluiting van de tijdelijke parking op de straat, is er besloten om een drainage te voorzien zodat de grastegels en ondergrond voldoende draagkrachtig zijn voor de hele duur van de werken;
• Verrekening 2 en minwerk post 199: bij nameting van de kruising van regenwaterafvoer leiding en droogweerafvoer leiding ter hoogte van Kloosterstraat 3 blijkt dat de afstand tussen de buizen zeer klein (+-10 cm) is, met kans op schade. Om deze risico’s te vermijden is geopteerd om een kleine lengte van 18 meter DWA buis op te breken en opnieuw aan te leggen. Hierdoor zal er ook een nieuwe inspectieput geplaatst moeten worden;
• Verrekening 3: tijdens opmaak bestek was de opsluiting van de kasseivakken in de Blarenstraat met bandstaal vergeten;
• Verrekening 4 en minwerk post 25: tijdens de rioleringswerken in de Blarenstraat is gebleken dat de riolering niet de straat kruiste maar wel langs weerszijden van de weg lag in het voetpad. Deze riolering lag onder de nutsleidingen waardoor opbraak onmogelijk is. Daarom is de beslissing genomen om deze op te vullen met vloeibeton;
• Verrekening 6: na de rioleringswerken, in de groenzone van fase 1, bleek er te veel puin in de grond te zitten waardoor deze niet terug in gebruik genomen kon worden door de pachter. Eerst heeft firma Van Wellen geprobeerd deze handmatig te verwijderen. Toen dit niet voldoende bleek is de volledige zone gefreesd, met het gevolg dat er uiteindelijk nog meer steenpuin aan de oppervlakte kwam. Uiteindelijk is er gekozen om de paardenwei af te graven en te zeven;
• Meerwerken post 71 en 72: na controle van de meetstaat is gebleken dan de hoeveelheden ten laste van het district Ekeren in de Blarenstraat vergeten waren.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.

Het college gunde in zitting van 14 oktober 2016 (jaarnummer 8968) de riolerings- en bestratingswerken in de Kloosterstraat, Dorpstraat en Blarenstraat, district Ekeren, op basis van het bestek GAC/2016/3704 (SWOU10052), aan Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0403 863 557, tegen de som van 2.983.442,78 EUR (exclusief btw).

De gunningsbrief werd verstuurd op 14 november 2016.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) op.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) volgende bestelbonnen op:

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.