Artikel 6 van de betoelagingsovereenkomst bepaalt dat de stad zich engageert om in de mate van het budgettair mogelijke voor elke euro private inbreng eenzelfde bedrag te investeren (1,00 EUR voor 1,00 EUR – principe – met een maximum van 270.000,00 EUR per jaar zoals opgenomen in de gebudgetteerde meerjarenplanning van de stad) en als een goede huisvader maximale inspanningen te leveren om het bedrag, noodzakelijk om de overeengekomen doelstellingen te realiseren, jaarlijks in het budget op te nemen.
De dotatie wordt aan de vzw uitbetaald volgens de modaliteiten die worden vastgelegd door het college in het (jaarlijks hernieuwbare) besluit over de procedure voor de uitbetaling van toelagen.
Aan de hand van de aan de stad overgemaakte stortingsbewijzen is de totale bijdrage van de private leden in 2017 gelijk aan 137.500,00 EUR (excl. BTW).
Als blijkt, na goedkeuring van de jaarrekening, dat vzw Antwerp Headquarters minder lidgeld ontvangen heeft dan gefactureerd, zal het te veel betaalde bedrag teruggevorderd worden.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2017.
Het budget werd in zitting van 22 november 2016 (jaarnummer 00739) reeds goedgekeurd door de gemeenteraad waardoor een beslissing van het college volstaat.
Op 30 maart 2015 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 149) de betoelagingsovereenkomst met de vzw Antwerp Headquarters goed voor de periode van 4 maart 2015 tot en met 31 december 2019.
Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 137.500,00 EUR aan Antwerp Headquarters vzw goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Antwerp Headquarters vzw Grote Markt 1 2000 Antwerpen ondernemingsnummer: 0806 960 024 IBAN: BE06 3631 2534 1622 |
137.500,00 EUR |
budgetplaats: 5318500000 |
4505077052 |