Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Kunstenstad dient het budget ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd te worden.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en vzw Antwerpen Kunstenstad is overeengekomen dat de raad van bestuur, overeenkomstig de wettelijke voorschriften die gelden voor het budget en conform de stedelijke budgetonderrichtingen, een budgetvoorstel opmaakt en het vervolgens tijdig ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Kunstenstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 22 november 2016 (jaarnummer 774) werd schepen Caroline Bastiaens aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met het bericht van 16 november 2017 meldt de vzw Antwerpen Kunstenstad dat op 21 december 2017 een algemene vergadering zal plaatshebben in het MAS, Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen met volgende agendapunten:
Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad van 21 december 2017:
De gemeenteraad keurt het budget 2018 van vzw Antwerpen Kunstenstad goed.
De gemeenteraad geeft instructie aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad alle punten van de agenda goed te keuren.